Каква е разликата между концептуалните и окончателните фактури?

Първоначално написан на английски, всички грешки в превода трябва да се проверяват спрямо оригиналната буква

В системата стартираме всички фактури в концептуално състояние. С всяка резервация ние също създаваме автоматично концептуална фактура. Идеята зад фактурата е заради начина, по който работят къмпингите.

Що се отнася до хотелския бизнес, както и при къмпинга е много нормално да имате една фактура за целия престой в момента, в който заминавате. Особено за хотелите е наистина обичайно да се добавят всякакви неща към фактурата, като например използване в хотелския бар, ресторант или мини бар. 

В края на престоя фактурата трябва да бъде изцяло платена.  

За правни цели фактурите не могат да се променят след предоставяне на номер на фактура и дата на фактура. В гостоприемството много неща могат да се променят от момента на резервацията до престоя. За да имате непроменяема фактура с резервация, е много трудно да се работи

Чрез използването на концептуална фактура, без номер на фактура и дата на фактурата, ние създаваме отворено салдо за клиента (или проформа фактура), можем да създадем всякакви промени в концептуалната фактура.

Могат да се добавят продукти, можем да променим продължителността на престоя и т.н.

В определен момент фактурата ще се промени от концепция към окончателна. Настройката по подразбиране на системата е на каса. След това фактурата ще получи номер на фактура и дата на фактурата и фактурата вече не може да бъде променяна.

Когато фактурата получи дата на фактура, тя ще бъде регистрирана като приход в системата

Възможно е също така ръчно да управлявате промяната от концепция към финал, вместо да правите това автоматично при плащане

Съдържание
bg_BGBulgarian