Приложение Camping.care Datev

Автоматизирайте счетоводството си с Datev Export

Въведение

ДАТЕВ накратко: данъчни консултанти, адвокати, одитори, малки и средни предприятия, общини и стартиращи бизнеси, които използват софтуера на ДАТЕВ, който отговаря на всички високи стандарти за надеждност, актуалност, защита на данните и сигурност на данните.

Може би сте забелязали зеления квадрат на логото на DATEV на летището, в списанията или във фиша си за заплати и сте се чудили какво се крие зад зеления символ и компанията DATEV eG.

След като инсталирате приложението, ще видите следващия екран:

Настройки

Форматът за експортиране на datev е описан на уебсайт на datev
В Заглавка има различни задължения, 2 от които са beraternummer (11) и mandantennummer (12).

Тези 2 настройки могат да бъдат направени от настройките:

В следващата част са описани настройките за експортиране и те се основават на Резервационна партида във формат Datev
Има налични 125 колони, които могат да се използват, но в нашия случай използваме само изглед на тях и повечето от тях се генерират автоматично.

Обща информация за експортиране

Важна част е настройката на „Gegenkonto“, това може да бъде настроено на фиксиран номер или може да зависи от вашия клиентски номер в Camping.care

В примера по-горе Gegenkonto е зададен на фиксирана стойност от 10 000.

След това можете да изберете belegfeld1 и/или belegfeld2:
Опциите са:
– Идентификационен номер на фактура (технически идентификатор)
– Номер на фактура (Вашият номер на фактура, напр. 20240001)
– Номер на резервация (Номер на вашата резервация, напр. 1)
– ID на място (ID на техническо място)
– Име за контакт

Информация за плащане
Вашите плащания ще се съхраняват в специална счетоводна сметка като „Erhaltene Anzahlungen“. Тези плащания ще се съхраняват въз основа на номер на книга във вашата администрация. Създаването на регистрационен номер е необходимо и може да бъде намерено тук.

Книгата ще се използва при експортирането в колоната „Конто“ за експортиране за експортиране на плащания.

Създаване на експорт
Експортирането може да бъде настроено чрез следния екран:

Можете да изберете месеца, който искате да експортирате.
Създадохме 2 различни типа експорти:
– Плащания
– Фактури

плащания:
Ако искате да използвате плащания, съхранени в номера на счетоводната книга на временна сметка (Zwischenkonto), можете да използвате това експортиране. Номерът на книгата ще бъде номерът, както се вижда на екрана с настройки по-горе. Книгата е настроена като временна сметка. Всички плащания, които са добавени по-късно от датата на финализиране на фактурата, няма да бъдат включени в експортирането на плащанията, тъй като няма нужда да се съхраняват във временна сметка

фактура:
Ако фактура е финализирана, редовете на фактурата ще бъдат експортирани в експортиране на datev, всички редове на фактура със сума, различна от 0, ще бъдат експортирани.

При експортирането не поддържаме анулиране на плащането във временната сметка, когато се добави фактурата. Използваме функциите на datev, за да съпоставим плащанията и оставяме на Datev да анулира плащанията във временната сметка. Това се прави с помощта на функцията, предоставена в Резервационна партида Datev. Използваме „Auftragsnummer“ (95) и „Buchungstyp“ (96) и „USt-Schlüssel (Anzahlungen)“ (97) за вътрешно картографиране на анулирането на плащанията във временната сметка. Ако настройката на Datev е направена правилно, това ще стане автоматично.

За „Aufttagsnummer“ (95) използваме itechnical вътрешния идентификатор на фактура както за експортирането на плащането, така и за експортирането на фактурата.

За „Buchungtyp“ (96) използваме „AA“ (Angeforderte Anzahlung / Abschlagsrechnung) в случай на експорт на плащане. Използваме „SR“ (Schlussrechnung) в случай на фактура.

За „USt-Schlüssel (Anzahlungen)“ (97) използваме това само в случай на плащане. Това е зададено на 3.

След като експортирането приключи, можете да изтеглите експортирането, което е във формат Datev (csv), който може да бъде разделен със запетая или колони и полу.