Фактура

Първоначално написан на английски, всички грешки в превода трябва да се проверяват спрямо оригиналната буква

Екранна снимка 2023-08-11 11.26.50


Първата стъпка е да промените името във фактурата. Можете да промените както резервацията, така и фактурата на друго име. Изображението по-долу показва къде можете да промените контакта на фактурата.

Екранна снимка 2023-08-11 11.26.50 (1)

 

Вдясно от промяната на контакта е статусът на плащане на резервацията. Зеленият кръг показва, че сумата е изплатена изцяло. Под него пише още какво е платено, какво остава за плащане и общата сума. Накрая пише как и кога е извършено плащането.

Екранна снимка 2023-08-11 11.26.50 (2)

 

Ако щракнете върху 3-те точки горе вдясно, можете да видите различна информация за фактурата. 
– Бутонът „Отваряне в нов прозорец“ означава, че фактурата ще се отвори на нова страница. 
– Бутонът „Изтегляне“ означава, че можете да изтеглите фактурата
– Бутонът „Печат“ е мястото, където можете да направите разпечатка на фактурата.
– Бутонът „Дневници“ са всички дейности около резервацията. Например, ако е добавено плащане или датата на пристигане е променена, винаги можете да проверите тези дейности в регистрационните файлове.
– Бутонът „Мета данни“ е кодът за оформлението на фактурата
– Бутонът „Изтриване“ ви позволява да изтриете фактурата

Екранна снимка 2023-08-11 11.47.03 (1)

 

След това можете да видите цялата структура на фактурата. От лявата страна под „Описание“ можете да видите за кой продукт става въпрос. Ledger означава в коя книга е включен този продукт. Освен това се показват ставката на ДДС, цената за артикул, количеството и общата цена за продукт.

Екранна снимка 2023-08-11 11.26.50 (4)

Когато щракнете върху лилавия бутон „Редактиране“, можете да редактирате фактурата. Картината по-долу показва как да го редактирате.

Екранна снимка 2023-08-11 11.26.50 (5)

Екранна снимка 2023-08-11 13.50.31

 

Под структурата на фактурата е междинната и общата сума. Лявата страна показва колко е ДДС и как се натрупва.

Екранна снимка 2023-08-11 13.53.26 (1)

 

Накрая можете да създадете втора фактура за резервация. За да създадете втора фактура, щракнете върху „Нова фактура“. Създава се фактурата, която изглежда като показаната по-долу. Новосъздадената фактура показва в червен кръг, че все още няма редове. Така че те все още трябва да бъдат създадени.

Фактурите основно винаги остават концепция, докато не ги затворите. Когато затворите фактура, фактурата получава номер на фактура и вече не може да бъде променяна.

Автоматично затваряне на фактурата при напускане на госта е най-често срещано.

Екранна снимка 2023-08-11 14.00.10 (1)


 

Съдържание
bg_BGBulgarian