Как работи таблото за график?

Първоначално написан на английски, всички грешки в превода трябва да се проверяват спрямо оригиналната буква

The schedule board is an overview of all the reservations in a selected period. Here you can see who, when and where guests are coming to your campsite. It is also possible to make reservations from the schedule board. There are many ways to view the schedule board. It is possible to select the things you want to see in the schedule board. This can be special vacations, periods or people who already paid and much more variations. This article explains everything step by step.

1. Изглед на състоянието
2. Изглед на плащане
3. Accommodation, tag and place filter
4. Adding and removing a blocked period
5. How do I move a reservation in the schedule board?
6. How to make a reservation in the schedule board?
7. Quick search for a special period

 

---

1. Изглед на състоянието

In the schedule board you can see the status view and a payment view. In the picture below, you can see in circled red where you can switch between status view and payment view. This paragraph discusses the status view. 

The status view means you can see the status of a reservation. This chapter explains which statuses there are and what the colours on the schedule board mean.

 

1.1: Status confirmed

Както можете да видите на снимката по-горе, резервациите, отбелязани в синьо, са потвърдени резервации. 

 

1.2: Status checked-in

Както можете да видите на снимката по-горе, резервациите, които са маркирани в зелено, са резервации, които са регистрирани. 

 

1.3: Status checked-out

Както можете да видите на снимката по-горе, резервациите, които са маркирани в тъмно зелено, са резервации, които са били отписани. 

 

1.4: Status pending

Както можете да видите на снимката по-горе, резервациите, които са маркирани в лилаво, са резервации, които чакат. Така че те все още трябва да бъдат потвърдени.

 

1.5: Status blocked

Както можете да видите на снимката по-горе, резервациите, които са маркирани в светло сиво/ивици, са блокирани периоди.

 

---

2. Изглед на плащане

It is also possible to see the payment view per reservation in addition to the status view. In the picture below you can see where you can switch between status view and payment view in the schedule board.

 

2.1: Partly paid

Както се вижда от снимката по-горе, частично платените резервации са маркирани в жълто.

 

2.2: Paid

Както можете да видите от снимката по-горе, напълно платените резервации са маркирани в зелено.

2.3 Неплатени

Както можете да видите от снимката по-горе, неплатените резервации са маркирани в червено.

 

---

3. Accommodation, tag and place filter

This paragraph describes how you can filter the schedule board by accommodation type, place and tags.

 

3.1 Accommodation filter

In the picture below you can see the accommodation filter circled in red. If you want to view only 1 accommodation in the plan board, you can click on this button. You can then select which accommodations you wish to see.

 

 

3.2 Tag filter

To filter on a tag you first have to add the tags to certain places. To do this, click on the place number where you want to add a tag. On the picture below, it is circled in red where you can click.

This will take you to the tab below. Here you can add a certain tag to a place under the heading ‘Tags’. On the photo below you can see in the red circled that I now add as example the tag ´At the water ´ to place 2. 

 

 

On the picture below, you can see that I have added the tag ´At the water´ in the red circled area at the top, so you will only see place 2. The place where I just added the tag. 

 

3.3 Place filter

In the picture below you can see the place filter circled in red. With this filter you can filter one specific place. When you click on a place, only the reservations of that specific place will be shown in the schedule board.

 

---

 

4. Adding and removing a blocked period

If you want to block a certain place for a certain period of time, you can add a block from the Plan Board. Use your mouse to select the period you want to block. (See picture below).

След това ще се появи известие с въпрос дали искате да направите резервация за този период или да блокирате този период. Кликнете върху „Блокиране на този период“. Изображението по-долу ви показва как изглежда известието.

 

След това можете да видите на изображението по-долу, че блокът е зададен. За да премахнете този блок, просто щракнете върху него. След това блокът ще се покаже автоматично Премахване.

 

---

 

5. How do I move a reservation in the schedule board?

От таблото с график е възможно да преместите резервации на друго място. По този начин имате лесен преглед на свободните пространства на терен. По-долу е обяснено как можете да преместите резервация.

 

5.1: Move to another date

По-долу е примерна резервация. Тези гости остават от 23-07-2022 до 28-07-2022. Да предположим, че тези гости се обадят и посочват, че биха искали да пристигнат 2 дни по-късно и да си тръгнат 2 дни по-късно.

You see in the schedule board that 2 days after this reservation is still nothing in the schedule board, and would it be possible to move this reservation for the guest.

 

Хващате резервацията с мишката и я плъзгате до желаната дата. Картината по-долу показва как да направите това.

Ако освободите резервацията с мишката, системата автоматично ще отвори резервацията. Системата ще поиска и „продължителност на актуализацията“. Това означава, че можете да преизчислите резервацията и да видите дали новите дати са правилни. Ако всички данни са правилни, щракнете „запазване“.. Картината по-долу показва как изглежда продължителността на актуализацията.

 

 

5.2: Move to another place

Можете също така да преместите съществуваща резервация на друго място в таблото за планиране, като щракнете върху нея с мишката. Изображението по-долу показва как работи това.

 

 

5.3: Extend or shorten a reservation

За да удължите или съкратите резервация, хванете страната на резервацията върху дъската за планиране с мишката (вижте изображението по-долу). След това го плъзнете до друга дата. 

 

---

 

6. How to make a reservation in the schedule board?

За да направите резервация от таблото с график изберете периода с мишката. Това се прави, както е показано на изображението по-долу.

 

Отново ще ви бъде показано известието, което ви пита дали искате да добавите блок или да направите нова резервация. Сега щракнете върху „Нова резервация“. бутон.

След натискане на бутона "Нова резервация" ще бъдете отведени до страницата, където можете да въведете всички данни. За да видите подробно обяснение как да направите резервация щракнете тук. След това ще бъдете насочени към друга статия.

 

---

 

7. Quick search for a special period

Below is an image where you can see the top edge of the scheduling board. The calendar circled in red is a button that allows you to quickly jump to another date in the planning board.

In the picture below, you can see what comes up when you move the mouse on this button. Here you can see an example of the period Christmas & New Year. When you click on this period, the planning board will automatically jump to this date.

You can also add holiday periods and other special periods by clicking on ´Add holiday / special period´.

 

When you click on ´Add holiday / special period´, you will be taken to the page below. Under the heading ´Special dates´ it is possible to enter these dates. Circled in red, you will see a pencil and a bin. With the pencil, you can change this existing period, and with the bin you can delete this period.

The button in purple with the text ´ADD SPECIAL DATE´ can be used to add a new period. On the picture below, you can see how this period can be added. You enter the start and end date in the calendar and give the special period a name. Finally, you press save.

 

The picture below shows a calendar circled in red. In this calendar you can click on a date. The schedule board will then jump to this date and show all reservations.