-
Commencer
-
Paramètres
-
Planning
-
Réservations
-
- Supprimer une réservation d'une réservation de groupe
- Combiner deux réservations
- Ajouter une réservation existante à une réservation de groupe
- Ajouter une nouvelle réservation à un groupe
- Diviser une réservation
- Supprimer une période dans une réservation
- Ajouter des jours à une réservation
- Annulation d'une réservation en groupe
-
Hébergements
-
Prix
-
- Articles à venir
-
- Articles à venir
-
-
Clients
-
Factures
-
- Articles à venir
-
- Articles à venir
-
Carte interactive
-
Rapports
-
- Articles à venir
-
- Articles à venir
-
App Store
-
Paiements
-
Deals
-
Point de vente
-
Plaques d'immatriculation
-
Reservation en ligne
-
Énergies
-
Ancienne FAQ
- Puis-je enregistrer ma liste de réservations personnalisée ?
- Comment puis-je travailler avec des listes ?
- Comment fonctionnent les annulations ?
- Comment changer la langue de communication pour une réservation ?
- Comment changer le lieu d'une réservation ?
- Comment modifier le statut d'une réservation ?
- Comment exporter les données de réservation vers Excel ?
- Comment faire une réservation ?
- Comment ajouter un paiement à une réservation ?
- Comment rechercher une réservation ?
- Comment envoyer manuellement un e-mail à l'invité
- Que signifient les messages renvoyés par le calcul du prix ?
- Quels types de statuts de réservation existe-t-il ?
- Comment gérer les prix ?
- Comment ajouter un prix à un hébergement ?
- Comment fixer un prix spécial semaine/week-end ?
- Comment créer mes propres rapports ?
- Comment partager un rapport ?
- Comment puis-je me connecter avec mon compte SSO ?
- Comment s'envoyer un e-mail via un workflow ?
- Administration
- Réservations
- Marque
- Clients
- Factures
- Comment fonctionnent les champs personnalisés ?
- Fixation des conditions de période
- Comment monter un logement ?
- Comment modifier les informations du client ?
- Comment fonctionnent les tables d’âge ?
- Comment fonctionnent les langues invitées ?
- Comment fonctionne la carte interactive ?
- Comment configurer des produits sous Hébergements
- Quelle est la différence entre les factures conceptuelles et les factures finales ?
- Comment ajouter un produit à la facture ?
- Comment finaliser une facture ?
- Comment imprimer la facture finale ?
- Comment rechercher une facture
- Comment fonctionne le Point de Vente ?
- Afficher les articles restants ( 24 ) Réduire les articles
-
Kiosque
-
Développeurs
-
Canaux
- Articles à venir
-
Systèmes de barrières
- Articles à venir
-
Produits
- Articles à venir
Quelle est la différence entre les factures conceptuelles et les factures finales ?
Initialement rédigé en anglais, toute erreur de traduction doit être vérifiée par rapport à l'article original.
In the system we start all invoices in a concept state. With each booking we also create a concept invoice automatically. The idea behind an invoice is because of the way campsites work.
As for the hotel business as for campsite business it is very normal to have a single invoice of the entire stay at the moment you are leaving. Escpecially for hotels it is really common to add all kinds of things to the invoice such as usage in the hotel bar, restaurant or mini bar.
At the end of the stay the invoice has to be fully paid.
For legal purposes invoices may not change after a invoice number and invoice date are supplied. In hospitality a lot of things can change from the moment of booking untill the stay. To have a non changeble invoice with a booking makes it very hard to work on
By using a concept invoice, without an invoice number and invoice date we create a open balance for the customer (or pro forma invoice) we can create all kind of changes to the concept invoice.
Products can be added, we can change the length of stay etc etc.
At a certain point the invoice will change from concept to final. The default setting of the system is on checkout. The invoice will then get an invoice number and invoice date and the invoice can not be changed anymore.
When the invoice gets an invoice date it will be registered as revenue in the system
It is also possible to manually handle the change from concept to final in stead of doing this automatically on checkout