Como configurar produtos em acomodações

Originalmente escrito em inglês, quaisquer erros de tradução devem ser verificados em relação ao artigo original

Under each accommodation there are 3 tabs labelled Descontos, Impostos e Opções.
These 3 features all use the same items we call “Products”. The configurations for all products, whether it’s a 20% discount, €1,50 tourist tax or a €3,00 Dog fee: they all work in the same way.

Once you’ve added a product as a discount, tax or option, you can start configuring the product to make sure the correct amount gets charged for the correct reservations.
We will address the different configurations of the product one by one.

1. Prioritize products

2. Add condition

3. General product options

4. Accommodations

5. Edit product

6. Maximum amount

7. Pay on location

8. Charge on deposit

9. Overwrite rate and (extra) guest prices

 

1. Prioritize products

The up and down arrows symbol allows you to change the order in which products will be charged/calculated.

Changing the order the products are prioritized, changes if a product is calculated before or after a another product. For example if a discount is calculated over just the nightly rate, or other products as well.
If a product is set at the top of the list, it is calculated directly after the nightly rate.

2. Add condition

Here you can select specific conditions to in- or exclude the product for certain bookings. 

All 12 possible conditions are explained below:

• Período: Aqui você insere o período em que este produto é válido. Se nenhum período for especificado, o produto sempre será mostrado.
• Período disponível: Aqui você insere a data em que este produto deve ser exibido. Por exemplo, que um desconto de reserva antecipada será apresentado apenas em dezembro.
• Tabelas de idade: Aqui você pode escolher se o desconto é válido para pessoas de uma determinada tabela etária.
• Recorrente: Aqui você pode especificar se este produto será repetido. Você pode inserir após quantas noites no período de reserva este produto se repete.
• Duração: Aqui você pode escolher se o produto será exibido, por exemplo, quando uma reserva for superior a 7 noites. As opções são maior que, menor que e igual a. Em seguida, insira o número de noites a que se aplica.
• Código promocional: Aqui você pode criar um código promocional que os hóspedes devem inserir para receber este desconto.

• Dias de chegada: Aqui você pode escolher se este desconto se aplica apenas a chegadas em determinados dias.
• Cartões de desconto: Aqui você pode vincular o desconto a um cartão de desconto previamente definido. Para obter uma explicação sobre como definir cartões de desconto, clique em aqui.
• Tag: Aqui você pode adicionar uma Tag ao desconto. Você pode adicionar um produto com base nas tags disponíveis na reserva.
• Pessoas: Aqui você pode definir se o desconto se aplica a um determinado número de pessoas na reserva. Por exemplo, apenas para os convidados 1 e 2 ou apenas para os convidados 3.
• Canal: Aqui você pode definir que o desconto só se aplica quando a reserva é feita no canal de reserva selecionado.
• Lugares: Aqui você pode vincular o cartão de desconto a determinados lances do sistema.

3. General product options

The star allows you to make the product required or not. A required product will always be changed to the guest.

The trashcan symbol allows you to remove the product from the accommodation. This will not delete the actual product.

The arrow symbol allows you to (un)fold the additional confirurations for the product.

4. Accommodations

Here you can select to which accommodations you want to apply this product. Simply tick or untick an accommodation to assign or unassign the product as a discount, tax or option for any accommodation.
It’s also a quick and easy way to see where this product has already been applied.

5. Edit product

Here you can directly edit the spefications of the product, without actually going to the main product menu.

6. Maximum amount

Here you can set the maximum number the guest can choose of the product. The guest will see a drop down menu with the amount allowed to be selected.

You can choose to click on the slider. Now the product will be automatically calculated based on the number of guests on the booking.

7. Pay on location

Here you can select whether a product has to be paid locally at the campground. Selecting this option ensures this option will not be charged as part of a deposit or online payment.

8. Charge on deposit

Here you can select whether guests pay for this option with the deposit. Selecting this will always charge a product within the deposit.

9. Overwrite rate and (extra) guest prices

Here you can select whether you want to overwrite the default rate and/or guest prices.

Selecting “Overwrite rate price” will overwrite the default rate price, but keep any additional guest prices you may have set.

Selecting “Overwrite extra guest prices” as well, will then also overwrite any additional guest prices you may have set.

This can be used if you set a product such as a “Weekprice” and want to charge a different amount for a certain week without changing the default rate for the accommodation.

Or you can use this to set a different rate for anyone using a discount card, such as from ACSI.

This will then replace the default rate and simply charge the amount set for the product for anyone with an ACSI card.