Как да работите със сметки в главната книга

1. Активирайте сметки в главната книга

Отидете в настройки -> Фактури -> Книги

В горната част ще видите плъзгач, който ви позволява да включвате и изключвате регистрите. Когато това е включено, можете да видите точно кой ред принадлежи към коя книга в прегледа на резервациите. Разбира се, можете също да настроите това сами.

Като щракнете върху лилавия бутон „Добавяне на счетоводна книга“, можете сами да създадете нова книга. От дясната страна можете да промените или изтриете книга, като щракнете върху иконата на молив или кошче.

---

2. Прикачете номерата на счетоводните книги към продуктите и местата за настаняване

Уверете се, че всички продукти във вашата система са свързани със сметки в главната книга.

Редактирайте продукт, за да го прикачите към сметка в главната книга.

Отидете на продукти -> редактиране

Редактирайте настаняване, за да го прикачите към сметка в главната книга.

Също така, настаняването е продукт в системата, така че можем да създадем счетоводна сметка за това. Отидете на настаняване -> редактиране -> раздел настройки

3. Редовете от фактурата ще бъдат прикачени към номер на главна книга

4. Подробни отчети в списъците за всеки ред фактура

Можете също да изтеглите подробни отчети за всички редове във вашата система. Отидете на фактури -> редове и създайте свой персонализиран списък. Добавете номера на главната книга към списъка, ако вече не е там. Тук можете лесно да изтеглите данните си в Excel или CSV.

5. Получете отчет за счетоводна отчетност

Чрез отчетите можете да получите отчет за определен период. Отидете на отчети -> Нов отчет -> раздел „Финанси“ -> Дневници. Тук можете да изберете персонализиран период или фиксирано тримесечие.

Тук ще намерите общ преглед на плащанията по методи, общите суми на ДДС и приходите по сметки.

В този отчет ще покажем само приходите от финализирани фактури. Така че тези данни вече не могат да се променят.