Докладвайте вашата INE статистика

В Испания къмпингите са длъжни да подават данни на Националния статистически институт (INE) ежемесечно. Това събиране на данни е част от Encuesta de Ocupación en Campings (Проучване за заетостта на къмпингите), което проследява туристическата активност в цялата страна.

Основни изисквания за подаване

Честота: Данните трябва да се подават всеки месец, обикновено през първите пет работни дни на месеца, следващ референтния период.

Заявени данни: Къмпингите трябва да отчитат както предлагането (брой свободни парцели, бунгала и персонал), така и търсенето (брой настанени пътници и общ брой нощувки, категоризирани по държава на пребиваване на гостите или испанска автономна общност).

Метод на подаване: Повечето заведения използват системата ARCE (онлайн платформа, предоставяна от INE) за дигитално подаване, въпреки че прехвърлянето на XML файлове или уеб формуляри също са често срещани.

Активиране на отчетите

За да активирате отчетите си, отидете в настройки -> Отчети -> Валидиране на данни. Тук можете да изберете вашата държава, за да проверите какви отчети са налични за вас. Изберете Испания и кликнете върху бутона за активиране отляво.

Полета за администрация 

След като активирате отчета, щракнете върху редактиране да попълните задължителните полета. Тези полета са задължителни на ниво къмпинг / администрация. За INE са ни необходими следните полета:

Официално име: Официалното име на вашия къмпинг, това, което е известно на правителството. 
Улица + номер на улица: Адресът на вашия къмпинг.
Къмпинг NIF: NIF номерът от Agencia Tributaria
Местна власт, както е посочено от Ине: (Municipio) това би било истинското име, а не кодът на Municipio: Изтеглете актуалния списък на общностите ine
Състояние на къмпинга: (Провинция) това би било действителното име, а не кодът на провинцията:  Изтеглете актуалния списък на провинциите Ine

Основни полета за пътник (контакт)

Също така на ниво резервация / гост пощенски код и страна са задължителни за INE. Уверете се, че събирате тази информация за всеки основен пътуващ, във всяка резервация.

Настройте полетата си на страницата за гости

За да сте сигурни, че събирането на информацията ви е много лесно, добавете тези полета като ‘Задължителни’ на страницата за гости. Когато направите това, гостът може да се регистрира онлайн и да попълни всички данни, за да не се налага да го прави на рецепцията.

За да настроите тези полета, отидете на Настройки -> Гости -> Настройка на формуляра. Уверете се, че е избрана страницата за гости. Добавете полетата за държава и пощенски код. Уверете се, че са задължителни, като щракнете върху иконата със звезда. Ако иконата е червена, гостът е длъжен да попълни полето. 

Изпращайте напомняния на гостите си за липсващи данни

Нашата система проверява няколко пъти на ден дали има бъдещи резервации, в които липсват необходимите данни. Когато не всички данни са пълни, тя ще запази съобщенията за грешки в резервацията. По този начин можете също да проверите в работен процес, ако липсват данни.

Отидете в работни потоци и създайте нов (или редактирайте съществуващ) работен процес. Натиснете иконата ➕ и изберете състояние. След това изберете ‘Проверка на онлайн регистрацията’. Във второто поле изберете отчетите, които искате да бъдат проверени. В това поле се показват INE статистиката.

Работният процес ще изпълни това условие само ако има известни грешки в резервацията към дадения момент. Следващото нещо, което можете да направите, е да изпратите на госта имейл с искане за завършване на онлайн регистрацията чрез страницата за гости.

Проверете липсващите данни във вашия бекофис

За да проверите всички липсващи данни, отидете на доклади -> гости и инсталирайте отчета INE Испания. изберете желания месец

Бакшиш: Ако искате да изберете конкретен период. Кликнете върху бутона ‘Покажи скритите филтри’ (👁️‍🗨️) и променете началната и крайната дата на избора. По подразбиране това е избраният месец.

Изтеглете вашия INE XML файл

Няма ли вече грешки? След това можете да изтеглите XML файла и да го качите в правителството. 

Обяснение на данните, които се намират в INE xml файла

INE файлът е базиран на Уебсайт на INE Stats.

Ние изграждаме данните въз основа на XML/XSD за самите данни.
Част от тези данни са базирани на канали, а друга част - на престои:

Каналите са разделени на 3 групи: 

• OTROS за резервации в административния офис 
• ИНТЕРНЕТ за онлайн резервации
• TOUROPERADOR_ONLINE за всички останали канали

ADR и процент на заетост

Средната дневна цена (ADR) и процентът на заетост ще бъдат изчислени въз основа на продължителността на престоя. Това се изчислява по дни и накрая се сумира за целия период. ADR, средната дневна цена, се базира на цената на резервация, разделена на продължителността на престоя. Това ще направи средна стойност на цената на резервация и няма да вземе предвид действителните цени за този ден.

Например: Ако цената ви за тридневен престой е следната: първа нощувка 20 евро, втора нощувка 5 евро, трета нощувка 5 евро, средната цена на нощувка ще бъде 10 евро. Тази средна стойност от 10 евро ще бъде използвана при изчислението.

Ако искате да научите повече за структурата на данните, можете да посетите уебсайта на Ine Stats, посочен по-горе.

Качване на документа

За да качите правилно XML файла в правителствения портал, можете да използвате тази документация от уебсайта на INE. Качване в портала Ine Този файл също е приложен към този документ.