Как да променя номера на следващата фактура?

Когато финализирате фактура, тя ще получи номер на фактура. Номерът на фактурата обикновено е с 1 число по-висок от последната финализирана фактура.

Въпреки това, има няколко случая, в които може да се наложи да промените числовата серия:
– Използвате счетоводната година като част от номера на фактурата.
– Имате счетоводна система, която изисква да използвате конкретна числова серия.

Задаване на нов номер

Можете лесно да промените номера на следващата фактура сами. Отидете на Настройки -> Фактури -> Настройки (или щракнете тук когато сте влезли).

Там ще видите номера, който ще присвоим на следващата фактура, която ще финализирате:

Просто попълнете номера, който искате да използвате след това, и щракнете върху „Запазване“:

Сега следващата фактура, която ще финализирате, ще има този нов номер.

Критерии за промяна

Има само 2 неща, които трябва да имате предвид, когато задавате нова серия фактури:
– Кога ще финализирате следващата си фактура? Никога не променяйте номера на фактурата, ако не сте напълно готови със старата серия от номера. Номерата на фактурите не могат да се променят след финализиране.
– Новият номер винаги трябва да бъде по-високо отколкото стария номер.

Ако промените 20240941 на 20250001, това работи, защото 20250001 е по-голямо число от 20240941.

Ако се опитате да промените числото 202412345 на 20250001, старото 202412345 ще продължи да се използва. Тъй като 20250001 е 1 цифра по-малко и следователно не е по-високо.