Добавяне на гости

Първоначално написан на английски, всички грешки в превода трябва да се сравняват с оригиналната статия.

Щракването върху „Гости“ на главната страница ще ви отведе до списък с всички данни за контакт на гостите в системата. За да добавите гост, щракнете върху бутона „Добавяне на гост“.

Първо въведете името и фамилията на новия контакт.

След това попълвате останалата информация за госта. Изображението по-долу показва в червено коя информация за госта може да бъде попълнена.

Можете също да попълните допълнителни полета за гости, ако е необходимо. Можете да видите кои от тях на изображението по-долу. В долната част под „Потребителски полета“ можете да видите полетата, които можете да персонализирате сами. Кликнете тук, за повече информация относно добавянето на „персонализирани полета“.

От дясната страна има редица опции за продължаване на работата от контакта. Например, под „Бързи връзки“ можете да започнете резервация от контакта. За повече информация относно резервация щракнете тук.

Възможно е също да деактивирате целия имейл трафик за определен контакт.

Можете да добавяте етикети към контактите за лесно филтриране при създаване на отчети. За повече информация относно добавянето и управлението на тагове щракнете тук.

И накрая, в долната част можете да използвате червения бутон „Изтриване на гост“, за да премахнете контакта от системата.

В горната част ще видите няколко раздела. По-горе е обяснен разделът „Информация“. Всички останали раздели са обяснени накратко по-долу:

• Резервации: Тук можете да видите всички резервации, направени от системата с този контакт
• Фактури: Тук можете да видите всички фактури, свързани с този контакт
• Плащания: Тук можете да видите всички плащания, направени от този контакт.

Също така е възможно да добавяте различни условия и да генерирате отчет от този раздел.