Gäste hinzufügen

Der Artikel ist ursprünglich auf Englisch verfasst, etwaige Übersetzungsfehler sollten mit dem Originalartikel verglichen werden.

Wenn Sie auf der Hauptseite auf „Gäste“ klicken, gelangen Sie zu einer Liste aller Kontaktdaten der im System vorhandenen Gäste. Um einen Gast hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Gast hinzufügen“.

Geben Sie zunächst den Vor- und Nachnamen des neuen Kontakts ein.

Anschließend trägst du die restlichen Angaben zum Gast ein. Im Bild unten ist rot markiert, welche Angaben zum Gast eingetragen werden können.

Sie können bei Bedarf auch zusätzliche Gastfelder ausfüllen. Welche das sind, sehen Sie im Bild unten. Ganz unten unter ´Benutzerdefinierte Felder´ sehen Sie die Felder, die Sie selbst anpassen können. Klicken Sie auf Hier, für weitere Informationen zum Hinzufügen von „benutzerdefinierten Feldern“.

Auf der rechten Seite gibt es eine Reihe von Optionen, um vom Kontakt aus weiter zu arbeiten. Unter ´Quicklinks´ können Sie beispielsweise eine Reservierung vom Kontakt aus starten. Weitere Informationen zum Vornehmen einer Reservierung finden Sie unter Hier.

Es ist auch möglich, den gesamten E-Mail-Verkehr für einen bestimmten Kontakt zu deaktivieren.

Sie können Kontakten Tags hinzufügen, um beim Erstellen von Berichten die Filterung zu vereinfachen. Weitere Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Tags finden Sie unter Hier.

Abschließend können Sie ganz unten über den roten Button „Gast löschen“ den Kontakt aus dem System entfernen.

Oben sehen Sie mehrere Registerkarten. Oben wird die Registerkarte „Informationen“ erklärt. Alle anderen Registerkarten werden unten kurz erläutert:

• Reservierungen: Hier können Sie alle Reservierungen sehen, die das System mit diesem Kontakt vorgenommen hat
• Rechnungen: Hier können Sie alle mit diesem Kontakt verknüpften Rechnungen sehen
• Zahlungen: Hier können Sie alle Zahlungen sehen, die dieser Kontakt getätigt hat.

Es ist auch möglich, verschiedene Bedingungen hinzuzufügen und von dieser Registerkarte aus einen Bericht zu erstellen.