Wie man mit Hauptbuchkonten arbeitet

1. Aktivierung der Hauptbuchkonten

Gehen Sie zu Einstellungen -> Rechnungen -> Konten

Ganz oben siehst du einen Schieberegler, mit dem du Konten ein- und ausschalten kannst. Wenn dieser eingeschaltet ist, siehst du in der Buchungsübersicht genau, welche Zeile zu welchem Konto gehört. Natürlich kannst du dies auch selbst einrichten.

Über den violetten Button „Buch hinzufügen“ können Sie selbst ein neues Buch anlegen. Auf der rechten Seite können Sie ein Buch mit einem Klick auf das Bleistift- oder Papierkorb-Symbol ändern oder löschen.

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2. Produkte und Unterkünfte mit Kontonummern versehen

Stellen Sie sicher, dass alle Produkte in Ihrem System mit Buchhaltungskonten verknüpft sind.

Bearbeiten Sie ein Produkt, um es einem Sachkonto zuzuordnen.

Gehe zu Produkte -> Bearbeiten

Bearbeiten Sie eine Unterkunft, um sie einem Sachkonto zuzuordnen.

Unterkünfte sind im System ebenfalls Produkte, daher können wir auch dafür ein Buchhaltungskonto einrichten. Gehen Sie zu Unterkünfte → Bearbeiten → Registerkarte Einstellungen

3. Rechnungszeilen werden einer Kontonummer zugeordnet.

4. Detaillierte Berichte in den Listen pro Rechnungszeile

Sie können auch detaillierte Berichte aller Zeilen in Ihrem System herunterladen. Gehen Sie zu Rechnungen → Zeilen und erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte Liste. Fügen Sie die Kontonummer hinzu, falls sie noch nicht enthalten ist. Hier können Sie Ihre Daten ganz einfach als Excel- oder CSV-Datei exportieren.

5. Einen Hauptbuchkontenbericht für die Buchhaltung anfordern.

Über die Berichtsfunktion können Sie einen Bericht für einen bestimmten Zeitraum abrufen. Gehen Sie zu Berichte → Neuer Bericht → Registerkarte Finanzen → Journale. Hier können Sie einen benutzerdefinierten Zeitraum oder ein festes Quartal auswählen.

Hier finden Sie eine Übersicht der Zahlungen nach Zahlungsmethode, der Mehrwertsteuersummen und der Einnahmen pro Konto.

In diesem Bericht werden nur die Umsätze aus abgeschlossenen Rechnungen ausgewiesen. Diese Daten können sich daher nicht mehr ändern.