Como trabalhar com contas contábeis

1. Ativar contas contábeis

Acesse Configurações -> Faturas -> Contas a Pagar

Na parte superior, você verá um controle deslizante que permite ativar e desativar os livros contábeis. Quando ativado, você pode ver exatamente qual linha pertence a qual razão na visão geral da reserva. Claro, você também pode configurar isso sozinho.

Ao clicar no botão roxo “Adicionar livro-razão”, você mesmo pode criar um novo livro-razão. No lado direito, você pode modificar ou excluir um livro-razão clicando no ícone do lápis ou da lixeira.

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2. Associe os números de registro aos produtos e acomodações.

Certifique-se de que todos os produtos em seu sistema estejam vinculados a contas contábeis.

Edite um produto para vinculá-lo a uma conta contábil.

Acesse Produtos -> Editar

Edite uma acomodação para vinculá-la a uma conta contábil.

Além disso, as acomodações são produtos no sistema, então podemos definir uma conta contábil para elas também. Vá para Acomodações -> Editar -> guia Configurações.

3. As linhas da fatura serão vinculadas a um número de razão.

4. Relatórios detalhados nas listas por linha de fatura.

Você também pode baixar relatórios detalhados de todas as linhas do seu sistema. Acesse Faturas -> Linhas e crie sua lista personalizada. Adicione o número do razão à lista, caso ainda não esteja presente. Aqui, você pode facilmente baixar seus dados para Excel ou CSV.

5. Obtenha um relatório de conta contábil.

Por meio dos relatórios, você pode obter um relatório para um determinado período. Acesse Relatórios -> Novo relatório -> guia Financeiro -> Diários. Aqui, você pode selecionar um período personalizado ou um trimestre fixo.

Aqui você encontrará uma visão geral dos pagamentos por método, totais de IVA e receita por conta contábil.

Neste relatório, mostraremos apenas a receita das faturas finalizadas. Portanto, esses dados não podem mais ser alterados.