Como usar o aplicativo Datev

Automatize sua contabilidade com o Datev Export

Introdução

DATEV em poucas palavras: consultores fiscais, advogados, auditores, pequenas e médias empresas, municípios e start-ups que usam o software DATEV, que atende a todos os altos padrões de confiabilidade, atualidade, proteção de dados e segurança de dados.

Você deve ter notado o quadrado verde do logotipo da DATEV no aeroporto, em revistas ou no seu contracheque, e deve ter se perguntado o que há por trás do símbolo verde e da empresa DATEV eG.

Após instalar o aplicativo, você verá a próxima tela:

Configurações

O formato de exportação datev é descrito no site datev
No Cabeçalho Existem diferentes obrigações, 2 delas são o beraternummer (11) e o mandantennummer (12).

Essas 2 configurações podem ser feitas nas configurações:

Na próxima parte, as configurações de exportação são descritas e são baseadas no Lote de reserva de formato Datev
Há 125 colunas disponíveis que podem ser usadas, mas no nosso caso usamos apenas uma visualização delas e a maioria delas é gerada automaticamente.

Informações gerais de exportação

Uma parte importante é a configuração do “Gegenkonto”, que pode ser configurado em um número fixo ou pode depender do seu número de cliente no Camping.care

No exemplo acima, o Gegenkonto é definido como um valor fixo de 10000.

Então você pode selecionar o belegfeld1 e/ou o belegfeld2:
As opções são:
– ID da fatura (ID técnico)
– Número da fatura (seu número de fatura, por exemplo, 20240001)
– Número da reserva (seu número de reserva, por exemplo, 1)
– Id do local (ID do local técnico)
– Nome do contato

Informações de pagamento
Seus pagamentos serão armazenados em uma conta de razão especial como “Erhaltene Anzahlungen”. Esses pagamentos serão armazenados com base em um número de razão em sua administração. A criação de um número de razão é necessária e pode ser encontrada aqui.

O razão será usado na exportação na coluna “Konto” de exportação para a exportação de pagamentos.

Criar Exportação
A exportação pode ser configurada usando a seguinte tela:

Você pode selecionar o mês que deseja exportar.
Criamos 2 tipos diferentes de exportações:
– Pagamentos (somente pré-pagamentos)
– Faturas
– Recibos
– Todos os pagamentos

Pagamentos (Pré-pagamentos):
Se você quiser usar pagamentos armazenados no número do razão de uma conta de suspensão (Zwischenkonto), você pode usar esta exportação. O número do razão será o número como visto na tela de configurações acima. O razão é configurado como conta de suspensão. Todos os pagamentos que forem adicionados depois da data de finalização da fatura não serão incluídos na exportação de pagamentos, pois não há necessidade de armazená-los em uma conta de suspensão

Fatura:
Se uma fatura for finalizada, as linhas da fatura serão exportadas na Exportação de data e hora. Todas as linhas da fatura com valor diferente de 0 serão exportadas.

Na exportação, não oferecemos suporte para cancelar o pagamento na conta de suspensão quando a fatura é adicionada. Usamos as funções datev para corresponder aos pagamentos e deixar que o Datev faça o cancelamento dos pagamentos na conta de suspensão. Isso é feito usando a função fornecida em Lote de reserva Datev. Usamos o “Auftragsnummer” (95) e o “Buchungstyp” (96) e o “USt-Schlüssel (Anzahlungen)” (97) para o mapeamento interno do cancelamento dos pagamentos na conta de suspensão. Se a configuração do Datev for feita corretamente, isso será automático.

Para o “Auftagsnummer” (95) usamos o identificador interno da fatura técnica tanto para a exportação do pagamento quanto para a exportação da fatura.

Para o “Buchungtyp” (96) utilizamos o “AA” (Angeforderte Anzahlung / Abschlagsrechnung) no caso de exportação de pagamento. Utilizamos o “SR” (Schlussrechnung) no caso de fatura.

Para o “USt-Schlüssel (Anzahlungen)” (97) usamos isso somente em caso de pagamento. Isso é definido como 3.

Após a execução da exportação, você pode baixar a exportação, que está no formato Datev (csv), que pode ser separado por vírgula ou ponto e vírgula.

Recibos:

É importante observar que os recibos são exportados como faturas, e não como pagamentos. Além disso, há uma distinção entre pagamentos de faturas e recibos gerados no PDV (Ponto de Venda). A exportação de recibos inclui apenas os recibos criados diretamente no sistema de PDV. Por outro lado, os recibos de faturas — como adiantamentos — são exportados por meio da exportação de pagamentos.

Todos os pagamentos:

O pagamento total normalmente não deve ser usado. Ele é baseado no tipo de entrada Datev AG “Buchungstyp” (96). Normalmente, este é o dinheiro que realmente chega ao seu banco e deve ser mapeado para sua fatura. Tudo pode ser mapeado através do “Auftagsnummer” (95).

O dinheiro que efetivamente entra na sua conta bancária pode ser uma transferência bancária, dinheiro em espécie trazido pelo banco ou o dinheiro que você recebe do seu provedor de pagamentos e que é depositado na sua conta bancária.

Recomendamos que você mapeie seus pagamentos reais para as faturas e NÃO utilize esta exportação. Esta exportação de todos os pagamentos é um serviço adicional que oferecemos para facilitar o mapeamento de todos os pagamentos recebidos no Datev, mas pode ser diferente do que realmente entra em sua conta bancária, pois erros humanos podem ocorrer ao adicionar, por exemplo, transferências bancárias ao camping.care.