Hur man arbetar med huvudbokskonton

1. Aktivera huvudbokskonton

Gå till inställningar -> Fakturor -> Reskontra

Längst upp ser du ett skjutreglage som låter dig slå på och av reskontra. När detta är påslaget kan du se exakt vilken rad som hör till vilken reskontra i bokningsöversikten. Naturligtvis kan du även ställa in detta själv.

Genom att klicka på den lila 'Lägg till reskontra'-knappen kan du själv skapa en ny reskontra. På höger sida kan du ändra eller ta bort en reskontra genom att klicka på ikonen för pennan eller papperskorgen.

---

2. Koppla reskontranummer till produkter och boenden

Se till att alla produkter i ditt system är kopplade till huvudbokskonton.

Redigera en produkt för att koppla den till ett redovisningskonto.

Gå till produkter -> redigera

Redigera en anpassning för att koppla den till ett redovisningskonto.

Även boenden är produkter i systemet, så vi kan skapa ett huvudbokskonto för detta. Gå till boenden -> redigera -> fliken inställningar

3. Fakturarader kommer att kopplas till ett reskontranummer

4. Detaljerade rapporter i listorna per fakturarad

Du kan också ladda ner detaljerade rapporter över alla rader i ditt system. Gå till fakturor -> rader och skapa din anpassade lista. Lägg till reskontranumret i listan om det inte redan finns där. Här kan du enkelt ladda ner dina data till Excel eller CSV.

5. Hämta en redovisningsrapport för redovisning

Via rapporter kan du få en rapport för en viss period. Gå till rapporter -> Ny rapport -> fliken Finansiell -> Journaler. Här kan du välja en anpassad period eller ett fast kvartal.

Här hittar du en översikt över betalningar per metod, momssummor och intäkter per konto.

I den här rapporten visar vi endast intäkter från slutförda fakturor. Så dessa uppgifter kan inte längre ändras.