Was ist der Unterschied zwischen Konzept- und Endrechnung?

Ursprünglich auf Englisch verfasst, sollten etwaige Übersetzungsfehler mit dem Originalartikel verglichen werden.

Im System starten wir alle Rechnungen in einem Konzeptstatus. Mit jeder Buchung erstellen wir auch automatisch eine Konzeptrechnung. Die Idee hinter einer Rechnung ergibt sich aus der Art und Weise, wie Campingplätze funktionieren.

Sowohl im Hotelgewerbe als auch auf Campingplätzen ist es ganz normal, bei der Abreise eine einzige Rechnung für den gesamten Aufenthalt zu erhalten. Insbesondere bei Hotels ist es üblich, der Rechnung alle möglichen Dinge hinzuzufügen, wie etwa die Nutzung der Hotelbar, des Restaurants oder der Minibar. 

Am Ende des Aufenthaltes ist die Rechnung vollständig zu bezahlen.  

Durch die Verwendung einer Konzeptrechnung ohne Rechnungsnummer und Rechnungsdatum erstellen wir einen offenen Saldo für den Kunden (oder eine Pro-forma-Rechnung) und können alle möglichen Änderungen an der Konzeptrechnung vornehmen.

Produkte können hinzugefügt werden, wir können die Aufenthaltsdauer ändern usw. usw.

Ab einem bestimmten Zeitpunkt ändert sich die Rechnung vom Konzept zur endgültigen Rechnung. Die Standardeinstellung des Systems ist „Kaufabwicklung“. Die Rechnung erhält dann eine Rechnungsnummer und ein Rechnungsdatum und kann nicht mehr geändert werden.

Es ist auch möglich, die Änderung vom Konzept zur Endversion manuell vorzunehmen, anstatt dies automatisch beim Checkout zu tun.