Wie ändere ich die nächste Rechnungsnummer?

Wenn Sie eine Rechnung abschließen, erhält diese eine Rechnungsnummer. Die Rechnungsnummer ist normalerweise eine Nummer höher als die letzte abgeschlossene Rechnung.

Es gibt jedoch einige Fälle, in denen Sie die Nummernserie möglicherweise ändern müssen:
– Sie verwenden das Rechnungsjahr als Teil der Rechnungsnummer.
– Sie haben ein Buchhaltungssystem, das die Verwendung einer bestimmten Nummernserie erfordert.

Neue Rufnummer festlegen

Die nächste Rechnungsnummer können Sie ganz einfach selbst ändern. Gehen Sie dazu zu Einstellungen -> Rechnungen -> Einstellungen (oder klicken Sie hier wenn Sie eingeloggt sind).

Dort sehen Sie die Nummer, die wir der nächsten Rechnung zuweisen, die Sie abschließen:

Geben Sie einfach die Nummer ein, die Sie als nächstes verwenden möchten, und klicken Sie auf „Speichern“:

Die nächste Rechnung, die Sie fertigstellen, wird diese neue Nummer haben.

Kriterien für den Wechsel

Beim Anlegen einer neuen Rechnungsserie müssen Sie lediglich 2 Dinge beachten:
– Wann finalisieren Sie Ihre nächste Rechnung? Ändern Sie niemals die Rechnungsnummer, wenn Sie die alte Nummernserie noch nicht vollständig verwendet haben. Rechnungsnummern können nach der Finalisierung nicht mehr geändert werden.
– Die neue Nummer stets muss sein höher als die alte Nummer.

Wenn Sie 20240941 in 20250001 ändern, funktioniert dies, da 20250001 eine höhere Zahl als 20240941 ist.

Versucht man nun die Zahl 202412345 in 20250001 zu ändern, wird weiterhin die alte 202412345 verwendet. Denn 20250001 ist 1 Ziffer kleiner und somit nicht höher.