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Escrito originalmente en inglés, cualquier error de traducción debe compararse con el artículo original.
Al hacer clic en 'Invitados' en la página principal, accederá a una lista de todos los detalles de contacto de los invitados en el sistema. Para agregar un invitado, haga clic en el botón "Agregar invitado".
Primero, ingrese el nombre y apellido del nuevo contacto.
Luego completas el resto de la información del huésped. La siguiente imagen muestra en rojo qué datos del huésped se pueden completar.
También puede completar campos de invitado adicionales si es necesario. Puedes ver cuáles en la imagen de abajo. En la parte inferior, debajo de "Campos personalizados", puedes ver los campos que puedes personalizar tú mismo. Hacer clic aquí, para obtener más información sobre cómo agregar 'campos personalizados'.
En el lado derecho hay una serie de opciones para seguir trabajando desde el contacto. Por ejemplo, en 'Enlaces rápidos' puedes iniciar una reserva desde el contacto. Para obtener más información sobre cómo hacer una reserva, haga clic aquí.
También es posible desactivar todo el tráfico de correo electrónico para un contacto en particular.
Puede agregar etiquetas a los contactos para filtrarlos fácilmente al crear informes. Para obtener más información sobre cómo agregar y administrar etiquetas, haga clic en aquí.
Finalmente, en la parte inferior puedes utilizar el botón rojo 'Eliminar invitado' para eliminar el contacto del sistema.
En la parte superior verás varias pestañas. Arriba se explica la pestaña 'Información'. Todas las demás pestañas se explican brevemente a continuación:
- Reservas: Aquí puedes ver todas las reservas que el sistema ha realizado con este contacto.
- Facturas: Aquí puedes ver todas las facturas vinculadas a este contacto.
- Pagos: Aquí puedes ver todos los pagos realizados por este contacto.
También es posible agregar diferentes condiciones y generar un informe desde esta pestaña.