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Escrito originalmente en inglés, cualquier error de traducción debe compararse con el artículo original.
Productos de configuración
Primero crea un producto para cada tipo de energía (Electricidad, Agua, Gas) que quieras gestionar. Fijar el precio del producto al valor de 1 unidad. Por ejemplo 1 kWh por el precio de 0,62 céntimos.
Luego vaya a Configuración -> Energía -> Configuración
Allí podrás conectar estos productos a la energía adecuada. Cuando esté conectado, podrá activar las mediciones de energía y aparecerá un nuevo elemento del menú de energía en su tablero (Inicio).
Agregar medidas
Si estás en la pantalla de energías, verás una lista con todos tus lugares y las últimas mediciones.
Para crear una nueva medida, haga clic en el signo más para agregar la medida.
Consejo: Abra esta página en su teléfono móvil y podrá agregar medidas mientras camina por su propiedad.
Mediciones automáticas
¿No quieres agregar las medidas manualmente? No hay problema, tenemos diferentes apps en nuestra App Store para medirlos automáticamente. También puedes realizar tu propia integración a través de la API de Energies.
Facture las medidas utilizadas a sus invitados
Abre una reserva y ve a la pestaña 'Energías'. Al abrir encontrarás todas las energías añadidas durante el periodo de reserva. Puedes añadir una medida en el check-in y check-out si no tienes instaladas las medidas automáticas.
Para crear la factura seleccione una medida desde y hasta. De forma predeterminada, seleccionaremos la primera y la última medición y calcularemos la energía utilizada entre esas mediciones.
El resultado lo puedes encontrar en la parte superior derecha. En el ejemplo, el huésped utilizó 55 kWh. Pulsa el botón crear factura para abrir la ventana emergente.
En la ventana emergente, puede seleccionar una factura (Concepto) o crear una nueva factura. Calcularemos el precio total (en función del producto que hayas conectado a esta energía) y podrás crear la factura con un solo clic.
Crear una factura sin tener reserva
¿Quieres enviar una factura a alguien pero no está vinculada a una reserva? No hay problema, solo ve a Energías -> Selecciona el período que deseas facturar en la parte superior izquierda. Seleccione la medida de una caja registradora y presione crear factura. Ahora puedes buscar un contacto/invitado y agregar la factura a su nombre.