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Cuando finaliza una factura, se le asignará un número de factura. El número de factura normalmente es un número mayor que el de la última factura finalizada.
Sin embargo, hay un par de casos en los que es posible que tengas que cambiar la serie de números:
– Utilice el año contable como parte del número de factura.
– Tiene un sistema de contabilidad que requiere utilizar una serie de números específica.
Establecer un nuevo número
Puede cambiar fácilmente el siguiente número de factura usted mismo. Vaya a Configuración -> Facturas -> Configuración (o haga clic aquí cuando haya iniciado sesión).
Allí verás el número que asignaremos a la próxima factura que finalizarás:
Simplemente complete el número que desea utilizar a continuación y haga clic en "Guardar":
Ahora la próxima factura que finalizarás tendrá este nuevo número.
Criterios para el cambio
Solo hay dos cosas que debes tener en cuenta al configurar una nueva serie de facturas:
– ¿Cuándo va a finalizar su próxima factura? Nunca cambie el número de factura si no ha terminado con la serie de números anterior. Los números de factura no se pueden cambiar después de finalizar.
– El nuevo número siempre necesita ser más alto que el número antiguo.
Si cambia 20240941 por 20250001, esto funciona porque 20250001 es un número mayor que 20240941.
Si intenta cambiar el número 202412345 por 20250001, se seguirá utilizando el antiguo 202412345, ya que 20250001 tiene un dígito menos y, por lo tanto, no es mayor.