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Escrito originalmente en inglés, cualquier error de traducción debe compararse con el artículo original.
En el sistema iniciamos todas las facturas en estado de concepto. Con cada reserva también creamos una factura conceptual automáticamente. La idea detrás de una factura se debe a la forma en que funcionan los campings.
Tanto en el negocio de hostelería como en el de campings es muy normal tener una única factura de toda la estancia en el momento de tu salida. Especialmente en hoteles, es muy común añadir todo tipo de cosas a la factura, como el uso en el bar, restaurante o minibar del hotel.
Al final de la estancia la factura deberá estar totalmente pagada.
Para fines legales, las facturas no pueden cambiar después de proporcionar el número y la fecha de la factura. En hostelería muchas cosas pueden cambiar desde el momento de la reserva hasta la estancia. Tener una factura no modificable con una reserva hace que sea muy difícil trabajar en ella.
Al utilizar una factura conceptual, sin un número de factura ni una fecha de factura, creamos un saldo abierto para el cliente (o factura pro forma), podemos crear todo tipo de cambios en la factura conceptual.
Se pueden agregar productos, podemos cambiar la duración de la estancia, etc., etc.
En un determinado momento la factura pasará de concepto a definitiva. La configuración predeterminada del sistema es al finalizar la compra. La factura obtendrá entonces un número de factura y una fecha de factura y la factura ya no podrá modificarse.
Cuando la factura tenga una fecha de factura, se registrará como ingreso en el sistema.
También es posible gestionar manualmente el cambio del concepto al final en lugar de hacerlo automáticamente al finalizar la compra.