¿Cómo funciona el tablero de programación?

Escrito originalmente en inglés, cualquier error de traducción debe compararse con el artículo original.

The schedule board is an overview of all the reservations in a selected period. Here you can see who, when and where guests are coming to your campsite. It is also possible to make reservations from the schedule board. There are many ways to view the schedule board. It is possible to select the things you want to see in the schedule board. This can be special vacations, periods or people who already paid and much more variations. This article explains everything step by step.

1. Vista de estado
2. Vista de pago
3. Accommodation, tag and place filter
4. Adding and removing a blocked period
5. How do I move a reservation in the schedule board?
6. How to make a reservation in the schedule board?
7. Quick search for a special period

 

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1. Vista de estado

In the schedule board you can see the status view and a payment view. In the picture below, you can see in circled red where you can switch between status view and payment view. This paragraph discusses the status view. 

The status view means you can see the status of a reservation. This chapter explains which statuses there are and what the colours on the schedule board mean.

 

1.1: Status confirmed

Como puedes ver en la imagen de arriba, las reservas marcadas en azul son reservas confirmadas. 

 

1.2: Status checked-in

Como puede ver en la imagen de arriba, las reservas marcadas en verde son reservas que se registran. 

 

1.3: Status checked-out

Como puede ver en la imagen de arriba, las reservas marcadas en verde oscuro son reservas que han sido retiradas. 

 

1.4: Status pending

Como puede ver en la imagen de arriba, las reservas marcadas en violeta son reservas pendientes. Así que todavía hay que confirmarlos.

 

1.5: Status blocked

Como puede ver en la imagen de arriba, las reservas marcadas en gris claro/rayas son períodos bloqueados.

 

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2. Vista de pago

It is also possible to see the payment view per reservation in addition to the status view. In the picture below you can see where you can switch between status view and payment view in the schedule board.

 

2.1: Partly paid

Como puedes ver en la imagen de arriba, las reservas parcialmente pagadas están marcadas en amarillo.

 

2.2: Paid

Como puede ver en la imagen de arriba, las reservas totalmente pagadas están marcadas en verde.

2.3 No pagado

Como puedes ver en la imagen de arriba, las reservas impagas están marcadas en rojo.

 

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3. Accommodation, tag and place filter

This paragraph describes how you can filter the schedule board by accommodation type, place and tags.

 

3.1 Accommodation filter

In the picture below you can see the accommodation filter circled in red. If you want to view only 1 accommodation in the plan board, you can click on this button. You can then select which accommodations you wish to see.

 

 

3.2 Tag filter

To filter on a tag you first have to add the tags to certain places. To do this, click on the place number where you want to add a tag. On the picture below, it is circled in red where you can click.

This will take you to the tab below. Here you can add a certain tag to a place under the heading ‘Tags’. On the photo below you can see in the red circled that I now add as example the tag ´At the water ´ to place 2. 

 

 

On the picture below, you can see that I have added the tag ´At the water´ in the red circled area at the top, so you will only see place 2. The place where I just added the tag. 

 

3.3 Place filter

In the picture below you can see the place filter circled in red. With this filter you can filter one specific place. When you click on a place, only the reservations of that specific place will be shown in the schedule board.

 

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4. Adding and removing a blocked period

If you want to block a certain place for a certain period of time, you can add a block from the Plan Board. Use your mouse to select the period you want to block. (See picture below).

Luego aparecerá una notificación preguntándote si deseas hacer una reserva para este período o bloquear este período. Haga clic en 'Bloquear este período'. La siguiente imagen muestra cómo se ve la notificación.

 

Luego puede ver en la imagen a continuación que se ha configurado el bloqueo. Para eliminar este bloque, simplemente haga clic en él. El bloque se mostrará automáticamente eliminar.

 

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5. How do I move a reservation in the schedule board?

Desde el tablero de programación es posible mover las reservas a una ubicación diferente. De esta manera, tendrá una visión general sencilla de los espacios libres por parcela. A continuación se explica cómo puede mover una reserva.

 

5.1: Move to another date

A continuación se muestra un ejemplo de reserva. Estos huéspedes se alojan desde el 23-07-2022 hasta el 28-07-2022. Supongamos que estos invitados llaman e indican que les gustaría llegar 2 días más tarde y salir 2 días más tarde.

You see in the schedule board that 2 days after this reservation is still nothing in the schedule board, and would it be possible to move this reservation for the guest.

 

Coges la reserva con el ratón y la arrastras hasta la fecha deseada. La siguiente imagen muestra cómo hacer esto.

Si liberas la reserva con el ratón, el sistema abrirá automáticamente la reserva. El sistema también solicitará una "duración de la actualización". Esto significa que puedes recalcular la reserva y ver si las nuevas fechas son correctas. Si todos los datos son correctos, haga clic ahorrar. La siguiente imagen muestra cómo se ve la duración de la actualización.

 

 

5.2: Move to another place

También puede mover una reserva existente a otro lugar en el tablero de planificación haciendo clic en ella con el mouse. La siguiente imagen muestra cómo funciona esto.

 

 

5.3: Extend or shorten a reservation

Para alargar o acortar una reserva, toma el lado de la reserva en el tablero de planificación con el mouse (ver imagen a continuación). Luego arrástrelo a otra fecha. 

 

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6. How to make a reservation in the schedule board?

Para realizar una reserva desde el tablón de horarios, seleccione el período con el ratón. Esto se hace como se muestra en la imagen a continuación.

 

Se te mostrará nuevamente la notificación preguntándote si deseas agregar un bloque o realizar una nueva reserva. Ahora haga clic en 'Nueva reserva' botón.

Después de hacer clic en el botón 'Nueva reserva', accederá a la página donde se pueden ingresar todos los detalles. Para ver una explicación detallada de cómo hacer una reserva haga clic aquí. Luego serás dirigido a otro artículo.

 

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7. Quick search for a special period

Below is an image where you can see the top edge of the scheduling board. The calendar circled in red is a button that allows you to quickly jump to another date in the planning board.

In the picture below, you can see what comes up when you move the mouse on this button. Here you can see an example of the period Christmas & New Year. When you click on this period, the planning board will automatically jump to this date.

You can also add holiday periods and other special periods by clicking on ´Add holiday / special period´.

 

When you click on ´Add holiday / special period´, you will be taken to the page below. Under the heading ´Special dates´ it is possible to enter these dates. Circled in red, you will see a pencil and a bin. With the pencil, you can change this existing period, and with the bin you can delete this period.

The button in purple with the text ´ADD SPECIAL DATE´ can be used to add a new period. On the picture below, you can see how this period can be added. You enter the start and end date in the calendar and give the special period a name. Finally, you press save.

 

The picture below shows a calendar circled in red. In this calendar you can click on a date. The schedule board will then jump to this date and show all reservations.