Quelle est la différence entre les factures conceptuelles et les factures finales ?

Initialement rédigé en anglais, toute erreur de traduction doit être vérifiée par rapport à l'article original.

Dans le système, nous démarrons toutes les factures dans un état de concept. À chaque réservation, nous créons également automatiquement une facture conceptuelle. L’idée derrière une facture vient du fonctionnement des campings.

Qu'il s'agisse d'hôtellerie ou de camping, il est tout à fait normal d'avoir une seule facture de la totalité du séjour au moment de votre départ. Surtout pour les hôtels, il est très courant d'ajouter toutes sortes de choses à la facture, comme l'utilisation au bar, au restaurant ou au mini-bar de l'hôtel. 

A la fin du séjour, la facture doit être entièrement payée.  

En utilisant une facture conceptuelle, sans numéro de facture ni date de facture, nous créons un solde ouvert pour le client (ou facture pro forma), nous pouvons créer toutes sortes de modifications à la facture conceptuelle.

Des produits peuvent être ajoutés, nous pouvons modifier la durée du séjour, etc.

À un moment donné, la facture passera du concept au final. Le paramètre par défaut du système est à la caisse. La facture recevra alors un numéro de facture et une date de facture et la facture ne pourra plus être modifiée.

Il est également possible de gérer manuellement le passage du concept au final au lieu de le faire automatiquement lors du paiement.