Comment configurer Chekin

Ce document vous explique comment configurer l'application Chekin dans Camping.care

Chekin fournit la connexion au gouvernement et à la police et vérifie les numéros de documents à l'aide de la technologie en ligne.

Prérequis

Vous aurez un abonnement avec Chekin si vous créez un compte dans notre logiciel.

Installation

Accédez à la page des paramètres, vous pourrez y créer vos identifiants d'utilisateur

Important ! Si vous créez vos identifiants utilisateur via cette application, nous vous inscrirerons à Chekin et vous facturerons des frais d'abonnement supplémentaires pour la connexion Chekin.

Après avoir créé les informations d'identification, vous verrez le nom d'utilisateur sur l'écran.

Avec votre première création d'identifiants, les hébergements Camping.care seront synchronisés avec Chekin.

Si vous ajoutez ou supprimez des hébergements sur Camping.care, vous devrez les synchroniser à nouveau avec les webhooks. Une fois la synchronisation des hébergements terminée, nous pourrons configurer les hôtes.

Après la configuration de tous les hébergements, vous pouvez démarrer une synchronisation pour toutes les réservations futures.

Une fois que vous avez migré toutes les réservations futures, la configuration sera terminée.

Utilisation du widget invité

Si chekin est activé, le widget invité sera visible dans la vue invité de chaque réservation.

Ici, le client peut créer lui-même son enregistrement avec Chekin. Les données saisies dans le formulaire Chekin seront enregistrées dans le système Chekin, qui les transmettra ensuite à la police et au gouvernement.

Les données enregistrées dans le chèque seront également synchronisées avec Camping.care. Elles seront automatiquement enregistrées dans le profil client.

Changer les invités

Si d'autres personnes participent au séjour, vous pouvez les ajouter (accompagnateurs) au système camping.care. Le changement du nombre de personnes sera automatiquement synchronisé avec Chekin. Nous indiquons également le prénom, le nom et la date de naissance du nouveau client dans le formulaire Chekin.

Si les invités n'ont pas effectué l'inscription sur la page invité, vous pouvez également le faire vous-même depuis le backoffice.

Il y a un onglet de réservation qui est disponible pour remplir le formulaire depuis le camping.

Créer des listes

Si l'application est installée, des champs supplémentaires seront automatiquement ajoutés au système. Ils sont enregistrés dans les réservations et les contacts :

Dans les listes, vous pouvez également inclure ces champs :

Pour plus d'informations sur la configuration des listes, vous pouvez utiliser ceci tutoriel.