Comment configurer les produits de location

Grâce aux produits de location, vous pouvez louer des biens à l'heure ou à la minute plutôt qu'à la journée. Idéal pour les installations comme les bowlings, les saunas, les salles de réunion, les services de massage ou les courts de tennis, cette solution vous permet de gérer tous vos biens et hébergements en une seule solution logicielle !

Activer la fonctionnalité bêta pour les produits de location

Cette fonctionnalité est actuellement disponible en version bêta pour les comptes premium uniquement. Pour l'activer, rendez-vous sur Paramètres > Développeurs.

Profils temporels

La première étape consiste à configurer des profils horaires. Ceux-ci indiquent les plages horaires pendant lesquelles les clients peuvent réserver un produit de location spécifique. Par exemple, vous pouvez définir un profil pour les jours de semaine, entre 13h et 20h, et un autre pour le week-end, entre 8h et 21h. Vous pouvez configurer plusieurs profils horaires.

Cela peut être fait en Paramètres > Administrations > Profils horaires.

Catégories

Ensuite, vous pouvez configurer des catégories de réservation. Par défaut, la catégorie « Hébergement » est utilisée pour la location d'emplacements, de bungalows et de chambres. Cette catégorie possède également des statuts par défaut non modifiables.

Pour cet exemple, nous utiliserons « Vélos ». Créez une nouvelle catégorie nommée « Vélos » et ajoutez des statuts tels que « en attente », « en cours d'utilisation » et « rapporté ».

Cela peut être fait en Paramètres > Réservations > Catégories.

Types

L'étape suivante consiste à créer un ou plusieurs types. Pour ce faire, ouvrez la catégorie dans le menu de gauche. Sur cette page, vous pouvez ajouter des types tels que « Vélo (Homme) » ou « Vélo (Femme) ».

Si vous ouvrez un type, vous trouverez plusieurs onglets :

Information

Vous pouvez ici ajouter un nom et une description pour ce type de réservation en plusieurs langues. Ces informations seront utilisées pour le back-office et la réservation en ligne.

Photos

Vous pouvez ajouter une ou plusieurs images par type. La première image sera utilisée lors de la réservation et constituera la vignette principale du moteur de réservation.

Prix

Pour déterminer le prix de la location, vous disposez de plusieurs options. Vous pouvez fixer des tarifs à l'heure ou à la minute, et chaque créneau horaire est associé à un profil horaire (que vous aurez préalablement défini).

Prix fixe : Un prix fixe est la solution la plus simple. Pour une location à la minute ou à l'heure, le prix est toujours fixe.

Tableau des prix : Si vous souhaitez utiliser une tarification dynamique à la journée, c'est également possible. Pour cela, vous devez créer un tableau de tarifs. Dans ce tableau, vous pouvez définir un prix à la journée, comme pour une location d'hébergement.

Attention : si vous définissez un prix de 10 dans le tableau des tarifs et que vous le connectez à un créneau d'une heure, cela signifie que la location d'un de ces objets pendant 1 heure coûtera 10 euros ce jour-là.

Objets

C'est ici que vous indiquez la quantité d'objets que vous avez à louer. Par exemple, si vous avez dix vélos pour hommes, vous pouvez les ajouter ici et leur attribuer un numéro ou un nom.

Statut

Si un vélo est en panne ou hors service, vous pouvez désactiver son statut. Il sera alors visible dans le planificateur comme indisponible et ne pourra pas être réservé en ligne.

Paramètres

Dans les paramètres, vous pouvez définir l'identifiant du registre, le taux de TVA et ajouter des balises à ce type. C'est également ici que vous pouvez supprimer le type.

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