Comment puis-je modifier le prochain numéro de facture ?

Lorsque vous finalisez une facture, celle-ci reçoit un numéro de facture. Le numéro de facture est généralement supérieur d'un chiffre à celui de la dernière facture finalisée.

Cependant, il existe quelques cas dans lesquels vous devrez peut-être modifier la série de numéros :
– Vous utilisez l’année comptable comme élément du numéro de facture.
– Vous disposez d’un système comptable qui vous oblige à utiliser une série de chiffres spécifique.

Définir un nouveau numéro

Vous pouvez facilement modifier vous-même le numéro de facture suivant. Accédez à Paramètres -> Factures -> Paramètres (ou Cliquez ici (lorsque vous êtes connecté).

Vous y verrez le numéro que nous attribuerons à la prochaine facture que vous finaliserez :

Remplissez simplement le numéro que vous souhaitez utiliser ensuite et cliquez sur « Enregistrer » :

Désormais, la prochaine facture que vous finaliserez portera ce nouveau numéro.

Critères de changement

Il n'y a que deux choses à garder à l'esprit lorsque vous définissez une nouvelle série de factures :
– Quand allez-vous finaliser votre prochaine facture ? Ne modifiez jamais le numéro de facture si vous n'avez pas complètement terminé avec l'ancienne série de numéros. Les numéros de facture ne peuvent pas être modifiés après la finalisation.
– Le nouveau numéro toujours doit être plus haut que l'ancien numéro.

Si vous remplacez 20240941 par 20250001, cela fonctionne car 20250001 est un nombre supérieur à 20240941.

Si vous essayez de changer le numéro 202412345 en 20250001, l'ancien 202412345 continuera d'être utilisé. Car 20250001 est un chiffre de moins et donc pas de plus.