Vad är skillnaden mellan konceptfakturor och slutfakturor?

Ursprungligen skriven på engelska, eventuella översättningsfel bör kontrolleras mot originalatriklen

I systemet startar vi alla fakturor i koncepttillstånd. Vid varje bokning skapar vi även en konceptfaktura automatiskt. Tanken bakom en faktura är på grund av hur campingplatser fungerar.

När det gäller hotellverksamheten och campingverksamheten är det mycket normalt att ha en enda faktura för hela vistelsen i det ögonblick du åker. Speciellt för hotell är det verkligen vanligt att lägga till alla möjliga saker på fakturan som användning i hotellbaren, restaurangen eller minibaren. 

I slutet av vistelsen måste fakturan vara fullt betald.  

Genom att använda en konceptfaktura, utan fakturanummer och fakturadatum skapar vi ett öppet saldo för kunden (eller proformafaktura) vi kan skapa alla slags ändringar av konceptfakturan.

Produkter kan läggas till, vi kan ändra vistelsens längd etc etc.

Vid en viss tidpunkt kommer fakturan att ändras från koncept till slutgiltig. Standardinställningen för systemet är vid kassan. Fakturan får då ett fakturanummer och fakturadatum och fakturan kan inte ändras längre.

Det är också möjligt att manuellt hantera bytet från koncept till final istället för att göra detta automatiskt i kassan