Как да настроите продукти под настаняване

Първоначално написан на английски, всички грешки в превода трябва да се проверяват спрямо оригиналната буква

Под всяко настаняване има 3 обозначени раздела Отстъпки, Данъци и Настроики.
Всички тези 3 функции използват едни и същи елементи, които наричаме „Продукти“. Конфигурациите за всички продукти, независимо дали става въпрос за отстъпка 20%, туристическа такса от €1,50 или такса за куче от €3,00: всички те работят по един и същи начин.

След като добавите продукт като отстъпка, данък или опция, можете да започнете да конфигурирате продукта, за да сте сигурни, че правилната сума ще бъде таксувана за правилните резервации.
Ще разгледаме различните конфигурации на продукта една по една.

1. Дайте приоритет на продуктите

2. Добавете условие

3. Общи опции за продукта

4. Настаняване

5. Редактирайте продукта

6. Максимална сума

7. Плащане на място

8. Такса по депозит

9. Замяна на цените и (допълнителните) цени за гости

 

1. Дайте приоритет на продуктите

Символът със стрелки нагоре и надолу ви позволява да промените реда, в който продуктите ще бъдат таксувани/изчислени.

Промяна на реда на приоритизиране на продуктите, промени дали даден продукт се изчислява преди или след друг продукт. Например, ако отстъпката се изчислява само върху нощувката или върху други продукти.
Ако даден продукт е зададен в горната част на списъка, той се изчислява директно след цената за нощувка.

2. Добавете условие

Тук можете да изберете конкретни условия за включване или изключване на продукта за определени резервации. 

Всички 12 възможни условия са обяснени по-долу:

• Месечен цикъл: Тук въвеждате периода, в който този продукт е валиден. Ако не е посочен период, продуктът винаги ще бъде показан.
• Наличен период: Тук въвеждате датата, на която този продукт трябва да бъде показан. Например, че отстъпка за ранни записвания ще бъде показана само през декември.
• Възрастови таблици: Тук можете да изберете дали отстъпката да важи за лица от определена възрастова таблица.
• Повтарящи се: Тук можете да посочите дали този продукт ще бъде повторен. Можете да въведете след колко нощувки в резервационния период се повтаря този продукт.
• Продължителност: Тук можете да изберете дали продуктът да се показва, например, когато резервация е над 7 нощувки. Опциите са по-голямо от, по-малко от и равно на. След това въведете броя нощувки, за които важи.
• Промо код: Тук можете да създадете промо код, който гостите трябва да въведат, за да получат тази отстъпка.

• Дни на пристигане: Тук можете да изберете дали тази отстъпка да важи само за пристигания в определени дни.
• Карти за отстъпка: Тук можете да свържете отстъпката към предварително зададена карта за отстъпка. За обяснение как да зададете карти за отстъпка, моля, щракнете тук.
• Тагове: Тук можете да добавите етикет към отстъпката. Можете да добавите продукт въз основа на наличните тагове в резервацията.
• Лица: Тук можете да зададете дали отстъпката да важи за определен брой лица в резервацията. Така например само за гост 1 и 2 или само за гост 3.
• канал: Тук можете да зададете отстъпката да важи само когато резервацията е направена от избрания резервационен канал.
• места: Тук можете да свържете картата за отстъпка към определени терени в системата.

3. Общи опции за продукта

Звездата ви позволява да направите продукта необходим или не. Необходимият продукт винаги ще бъде променен на госта.

Символът на кошчето ви позволява да извадите продукта от мястото за настаняване. Това няма да изтрие действителния продукт.

Символът със стрелка ви позволява да (раз)гънете допълнителните потвърждения за продукта.

4. Настаняване

Тук можете да изберете към кои помещения искате да приложите този продукт. Просто отметнете или премахнете отметка от място за настаняване, за да присвоите или отмените присвояването на продукта като отстъпка, данък или опция за всяко настаняване.
Това също е бърз и лесен начин да видите къде този продукт вече е бил приложен.

5. Редактирайте продукта

Тук можете директно да редактирате спецификациите на продукта, без всъщност да влизате в главното меню на продукта.

6. Максимална сума

Тук можете да зададете максималния брой на продукта, който гостите могат да изберат. Гостът ще види падащо меню с разрешената сума за избор.

Можете да изберете да щракнете върху плъзгача. Сега продуктът ще бъде автоматично изчислен въз основа на броя на гостите в резервацията.

7. Плащане на място

Тук можете да изберете дали даден продукт трябва да бъде платен на място в къмпинга. Избирането на тази опция гарантира, че тази опция няма да бъде таксувана като част от депозит или онлайн плащане.

8. Такса по депозит

Тук можете да изберете дали гостите да плащат тази опция с депозита. Избирането на това винаги ще таксува продукт в рамките на депозита.

9. Замяна на цените и (допълнителните) цени за гости

Тук можете да изберете дали искате да презапишете тарифата по подразбиране и/или цените за гости.

Избирането на „Презаписване на тарифната цена“ ще замени цената по подразбиране, но ще запази всички допълнителни цени за гости, които може да сте задали.

Избирането на „Презаписване на цените за допълнителни гости“ също ще презапише всички допълнителни цени за гости, които може да сте задали.

Това може да се използва, ако зададете продукт като „Weekprice“ и искате да таксувате различна сума за определена седмица, без да променяте тарифата по подразбиране за настаняването.

Или можете да използвате това, за да зададете различна тарифа за всеки, който използва карта за отстъпка, като например от ACSI.

След това това ще замени тарифата по подразбиране и просто ще таксува сумата, зададена за продукта, за всеки с ACSI карта.