Neue Reservierung anlegen (Backend)

Ursprünglich auf Englisch verfasst, sollten etwaige Übersetzungsfehler mit dem Originalartikel verglichen werden.

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Sobald Sie sich angemeldet haben und auf dem Startbildschirm sind, klicken Sie auf das ´Neue Reservierung´ oben links. Im Bild unten ist diese Schaltfläche rot eingekreist.

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The first step is to choose the duration of the guest’s stay. It is also possible to create a special period. When you click on this period, the system will automatically move to the set date of that special period. Special periods can be selected by clicking on the calendar icon next to the arrival date field

Anschließend wählst du aus, wie viele Personen mit dir reisen und in welche Alterskategorie sie fallen. Die Alterstabellen kannst du selbst anpassen. Erläuterungen findest du Hier.

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The next step is to choose the desired accommodation. Under each available accommodation you will see the buttons ‘select’ and ‘prices’. When you click on select, you choose this accommodation.
If you click prices, you will get an overview of the different prices. The images below illustrate this.

In der Abbildung unten sehen Sie rot eingekreist, dass in diesem Zeitraum für die jeweilige Unterkunft eine Warnung ausgegeben wird.

Diese Warnung bedeutet, dass dieser Zeitraum für die Online-Buchung deaktiviert ist. Sie können diese Unterkunft weiterhin über das Backend buchen, aber Sie werden zur Vorsicht eine Warnung sehen. Das Bild unten zeigt, wie dies angezeigt wird.

The next step is to select the options. For the accommodation selected below, 3 options are available. Bring a dog, electricity on the pitch and renting a bike. Circled in red, you can see that 1 dog has been selected and the tourist tax was added automatically. The tourist tax in this case is a “required” product, so it can’t be selected as an option. To create and edit options, please click Hier.

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The next step is to fill in the guest’s details. The image below shows that only the first name and last name are mandatory. You can decide what fields you want to be mandatory from the guests settings. To edit and manage the forms, you can click Hier.

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By clicking on the search icons, you can either search for a street/postcode or you can search for an excising guest. The address details will then automatically be filled in.

Der letzte Schritt vor der Reservierung ist die Registerkarte „Sonstiges“. Dort können Sie angeben, ob es sich bei der Reservierung um einen bevorzugten Ort handelt, welche Sprache die Gäste sprechen und welchen Status die Reservierung hat. Wenn Sie alle diese Angaben gemacht haben, klicken Sie auf „Reservierung erstellen“.

Anschließend gelangen Sie zur Reservierungsübersicht. Um mehr über die Reservierungsübersicht zu erfahren, klicken Sie bitte hier Hier.

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