Wie man einen Tagesabschluss (Z-Bericht) erstellt

Der tägliche Abschluss kann automatisch erfolgen.
Wir verwenden hierfür Kontostände. Jeder Kontostand enthält einen bestimmten “Geldbetrag”.

Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden von Guthaben finden Sie in diesem Thema: Guthaben

Normalerweise kann für jede Kasse ein Kontostand verwendet werden. So wissen Sie genau, wie viel Geld sich in der Kasse befindet. Im Artikel wird auch erklärt, dass man Geld vom Kontostand abheben (Auszahlung) und Geld hinzufügen (Einzahlung) kann. Diese Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie Geld von der Kasse abheben und zur Bank bringen. Sie können die aktuellen Daten einsehen.

Wenn Sie den automatischen Tagesabschluss aktiviert haben, wird der Saldo automatisch über Nacht (ab 0:00 Uhr) geschlossen. Sie können ihn aber auch manuell früher schließen. Der automatische Tagesabschluss erfolgt nur dann, wenn neue Transaktionen im Kassensystem erfasst wurden.

Eine Übersicht der automatisch erstellten Salden finden Sie unter Berichte → Finanzen → Neuer Bericht → Alle Salden, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal nutzen. Falls Sie sie bereits hinzugefügt haben, finden Sie sie unter Berichte → Finanzen → Alle Salden.

In der Liste erhalten Sie eine Übersicht aller abgeschlossenen Salden. Sie können diese Listen wie gewohnt filtern, beispielsweise die Reservierungsliste.

Wenn Sie auf einen Kontostand klicken, wird Ihnen diese Übersicht angezeigt:

In dieser Übersicht sehen wir den Tagesabschluss vom 7.6.2025. Er wurde automatisch um 0:05 Uhr generiert.
Bei diesem Tagesabschluss gab es 8 Zahlungen.
Der tägliche Start war am 06.06.2025.

Wenn wir auf die Schaltfläche „Zahlungen“ klicken, sehen wir alle Zahlungen, die im Tagesabschluss enthalten waren:

Fazit: Wir stellen kein PDF-Dokument für den Z-Bericht zur Verfügung, dieser ist jedoch über die Benutzeroberfläche abrufbar.