Kuinka estän sähköpostien merkitsemisen roskapostiksi?

Alunperin englanniksi kirjoitettu, kaikki käännösvirheet tulee tarkistaa alkuperäiseen artikkeliin verrattuna

Miten sähköposti/roskaposti toimii? 

Sähköpostit lähetetään kahden sähköpostipalveluntarjoajan välillä. Lähettävä palveluntarjoaja (Camping/Hotel.care) ja vastaanottava sähköpostin tarjoaja (Vieraalta). Vastaanottava sähköpostin tarjoaja määrittää, onko sähköposti merkitty roskapostiksi vai ei. Meillä ei ole vaikutusta siihen, millä parametreilla vastaanottava osapuoli merkitsee sähköpostin roskapostiksi vai ei.

Mitä teemme estääksemme postin merkitsemisen roskapostiksi?

Kaikki sähköpostit on todennettu. Lähetysosoitteellemme ([email protected]) olemme määrittäneet todennusprotokollat, kuten SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) ja DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) todistaa sähköpostiemme laillisuuden.

Käytämme luotettavaa sähköpostipalveluntarjoajaa (Sendgrid). Se noudattaa parhaita käytäntöjä sähköpostin toimittamisessa. Sendgrid on luonut suhteita suuriin sähköpostipalveluihin, mikä voi parantaa toimitettavuutta.

Optimaalisen lähettäjän maineen ylläpitämiseksi olemme asettaneet lähetysrajat liittymäkohtaisia ja leirintäalueen paikkoja kohti. Meillä on useita IP-osoitteita, joista voimme lähettää sähköpostimme. Tämä pitää toimitusmäärämme yli 98% ja roskapostiraportit noin 0,01%

Mitä voit tehdä roskapostin estämiseksi?

Sen lisäksi, mitä jo teemme roskapostin estämiseksi, voit myös tehdä joitain asioita itse.

Merkitse "ei roskapostia"

Jos vieras kertoo sinulle, että sähköposti on merkitty roskapostiksi. Voit pyytää heitä merkitsemään sen arvoksi Ei roskapostia. Tämä auttaa parantamaan lähettäjän mainettasi.

Vältä roskasisältöä

Vältä käyttämästä roskapostin kaltaista kieltä, liiallista isojen kirjainten käyttöä ja liikaa huutomerkkejä sähköposteissasi. Ole myös varovainen käyttäessäsi tiettyjä sanoja, jotka yleensä liittyvät roskapostiin.

Lähetä vain asiaankuuluvat sähköpostit

Yritä välttää sellaisten sähköpostien lähettämistä vieraille, jotka eivät ole asiaankuuluvia. Älä siis lähetä jouluterveisiä tai käytä (väärin) järjestelmää markkinointisähköpostien lähettämiseen. Tätä varten sinun on käytettävä sähköpostimarkkinointiohjelmaa, kuten Mailchimp. Ja varmista, että et lähetä 10 sähköpostiviestiä varausta kohden, yleensä suosittelemme lähettämään enintään 3 sähköpostia per vierasmatka.

Oma IP / lähettäjän osoite

Käytämme oletusarvoisesti lähetysosoitettamme ([email protected]) ja vastausosoitetta omalla sähköpostiosoitteellasi. Joten jos he painavat Vastaa-painiketta. Vieraat lähettävät sähköpostin suoraan sinulle.

Voimme myös määrittää oman sähköpostin lähetysosoitteesi, kuten [email protected]. Oma IP-osoite ja SPF/DKIM-asetukset. Tämän määrittämiseksi tarvitset vähintään premium-tilauksen ja pyydä meiltä tarjous asennus- ja kuukausikustannuksista.