Päivän sulkemisen luominen (Z-Report)

Päivittäinen sulkeminen voidaan tehdä automaattisesti.
Käytämme tähän saldoja. Jokaisella saldolla on oma "rahamääränsä".

Lisätietoja saldojen määrittämisestä ja käyttämisestä on tässä aiheessa: Saldot

Normaalisti jokaiselle kassalle voidaan käyttää saldoa. Joten tiedät tarkalleen, kuinka paljon rahaa kassalla on. Artikkelissa näytetään myös, että saldolta voi nostaa rahaa (nosto) ja lisätä rahaa saldoon (talletus). Näitä ominaisuuksia voi käyttää, jos nostat rahaa kassasta ja viet sen pankkiin. Voit tarkastella todellisia tietoja.

Jos olet ottanut käyttöön päivittäisen saldon automaattisen sulkemisen, järjestelmä sulkee saldon automaattisesti yön aikana (alkaen klo 0:00). Jos haluat sulkea sen manuaalisesti aikaisemmin, se on mahdollista. Suljemme saldon automaattisesti yön aikana vain, kun kassalle lisätään uusia tapahtumia.

Saat yleiskatsauksen automaattisesti luoduista vanhoista saldoista valitsemalla Raportit->Talous->Uusi raportti->Kaikki saldot, jos aiot käyttää sitä ensimmäistä kertaa. Jos olet jo lisännyt sen, löydät sen osiosta Raportit->Talous->Kaikki saldot.

Listasta näet yleiskatsauksen kaikista suljetuista saldoista. Voit suodattaa näitä listoja tottuneella tavalla, kuten esimerkiksi varauslistaa.

Kun napsautat saldoa, näet seuraavan yleiskatsauksen:

Tässä yleiskatsauksessa näemme päivän sulkeutumisen 7.6.2025. Se on luotu automaattisesti klo 0:05.
Tässä päiväkatsauksessa oli 8 maksua.
Ja päivittäinen aloituspäivä oli 06.06.2025

Jos napsautamme Maksut-painiketta, näemme kaikki päivittäisessä sulkemisessa olleet maksut:

Johtopäätös: Emme toimita Z-raportille pdf-dokumenttia, mutta se on saatavilla käyttöliittymässä.