Mitä eroa on konsepti- ja loppulaskuilla?

Alunperin englanniksi kirjoitettu, kaikki käännösvirheet tulee tarkistaa alkuperäiseen artikkeliin verrattuna

Aloitamme järjestelmässä kaikki laskut konseptitilassa. Jokaisen varauksen yhteydessä luomme automaattisesti myös konseptilaskun. Laskun idea johtuu leirintäalueiden toimintatavoista.

Mitä tulee hotelli- ja leirintäaluetoimintaan, on aivan normaalia, että lähtöhetkellä on yksi lasku koko oleskelusta. Varsinkin hotelleissa on todella yleistä lisätä laskuun kaikenlaisia asioita, kuten käyttö hotellin baarissa, ravintolassa tai minibaarissa. 

Majoituksen päätyttyä lasku on maksettava kokonaisuudessaan.  

Konseptilaskulla ilman laskun numeroa ja päivämäärää luomme asiakkaalle avoimen saldon (tai pro forma laskun) voimme tehdä kaikenlaisia muutoksia konseptilaskuun.

Tuotteita voi lisätä, voimme muuttaa oleskelun kestoa jne.

Tietyssä vaiheessa lasku muuttuu konseptista lopulliseksi. Järjestelmän oletusasetus on kassalla. Lasku saa sitten laskun numeron ja laskun päivämäärän, eikä laskua voi enää muuttaa.

On myös mahdollista käsitellä manuaalisesti muutos konseptista lopulliseen sen sijaan, että tämä tapahtuisi automaattisesti kassalla