Ilmoita INE-tilastosi

Espanjassa leirintäalueiden on toimitettava tiedot kansalliselle tilastokeskukselle (INE) kuukausittain. Tämä tiedonkeruu on osa Encuesta de Ocupación en Campings -tutkimusta (leirintäalueiden käyttöastetutkimus), jolla seurataan matkailutoimintaa koko maassa.

Lähettämisen keskeiset vaatimukset

Taajuus: Tiedot on toimitettava kuukausittain, tyypillisesti viitejaksoa seuraavan kuukauden viiden ensimmäisen arkipäivän aikana.

Pyydetyt tiedot: Leirintäalueiden on raportoitava sekä tarjonnasta (avointen tonttien, bungalowien ja henkilökunnan lukumäärä) että kysynnästä (sisäänkirjautuneiden matkailijoiden lukumäärä ja yöpymisten kokonaismäärä luokiteltuna vieraiden asuinmaan tai Espanjan itsehallintoalueen mukaan).

Lähetystapa: Useimmat laitokset käyttävät ARCE-järjestelmää (INE:n tarjoamaa verkkoalustaa) digitaaliseen lähettämiseen, vaikka XML-tiedostojen siirrot tai verkkolomakkeet ovat myös yleisiä.

Aktivoi raportit

Aktivoi raporttisi valitsemalla asetukset -> Raportit -> Tietojen validointi. Täällä voit valita maasi ja tarkistaa, mitä raportteja sinulla on saatavilla. Valitse Espanja ja napsauta vasemmalla olevaa aktivointipainiketta.

Hallintokentät 

Kun olet aktivoinut raportin, napsauta muokata täyttääksesi pakolliset kentät. Nämä kentät ovat pakollisia leirintäalueen / hallinnon tasolla. INE:lle tarvitsemme seuraavat kentät:

Virallinen nimi: Leirintäalueesi virallinen nimi, joka on viranomaisten tiedossa. 
Katu + kadun numero: Leirintäalueesi osoite.
Leirintäalue NIF: NIF-numero Agencia Tributarialta
Paikallisviranomainen, kuten Ine totesi: (Kunnallisalue) tämä olisi kunnan varsinainen nimi, ei sen koodi: Lataa varsinainen luettelo ine-yhteisöistä
Leirintäalueen tila: (Maakunta) tämä olisi maakunnan varsinainen nimi, ei sen koodi:  Lataa todellinen luettelo maakunnista

Pääasialliset matkustajan (yhteyshenkilön) kentät

Myös varaus-/vierastasolla postinumero ja maa vaaditaan INE:lle. Varmista, että keräät nämä tiedot jokaiselta päämatkustajalta jokaisessa varauksessa.

Määritä kentät vierassivulla

Jotta tietojesi kerääminen olisi helppoa, lisää nämä kentät pakollisiksi vierassivulle. Kun teet näin, vieras voi kirjautua sisään verkossa ja täyttää kaikki tiedot, joten hänen ei tarvitse tehdä sitä vastaanotossa.

Voit määrittää nämä kentät siirtymällä osoitteeseen Asetukset -> Vieraat -> Lomakkeen asetukset. Varmista, että vierassivu on valittu. Lisää maa- ja postinumerokentät. Varmista, että ne ovat pakollisia napsauttamalla tähtikuvaketta. Jos kuvake on punainen, vieraan on täytettävä kenttä. 

Lähetä muistutuksia vieraillesi puuttuvista tiedoista

Järjestelmämme tarkistaa useita kertoja päivässä, puuttuvatko tulevat varaukset vaadituista tiedoista. Jos kaikki tiedot eivät ole täydellisiä, se tallentaa virheilmoitukset varauksen yhteydessä. Tällä tavoin voit myös tarkistaa työnkulusta, puuttuvatko tiedot.

Siirry työnkulkuihin ja luo uusi (tai muokkaa olemassa olevaa) työnkulku. Paina ➕-kuvaketta ja valitse kunto. Valitse sitten 'Tarkista online-sisäänkirjautuminen'. Valitse toisesta ruudusta tarkistettavat raportit. Tässä ruudussa näkyvät INE-tilastot.

Työnkulku läpäisee tämän ehdon vain, jos varauksessa on tiedossa olevia virheitä kyseisellä hetkellä. Seuraavaksi voit lähettää vieraalle sähköpostia ja pyytää häntä suorittamaan online-sisäänkirjautumisen vierassivun kautta.

Tarkista puuttuvat tiedot taustatoiminnoistasi

Tarkistaaksesi kaikki puuttuvat tiedot, siirry osoitteeseen raportit -> vieraat ja asenna INE Spain -raportti. valitse pyydetty kuukausi

Kärki: Jos haluat valita tietyn ajanjakson. Napsauta 'Näytä piilotetut suodattimet' (👁️‍🗨️) -painiketta ja muuta valinnan alkamis- ja päättymispäivämäärää. Oletusarvoisesti tämä on valittu kuukausi.

Lataa INE XML -tiedostosi

Eikö virheitä enää ole? Sitten voit ladata XML-tiedoston ja lähettää sen hallitukselle. 

INE xml -tiedostossa olevien tietojen selitys

Ine-tiedosto perustuu INE Stats -verkkosivusto.

Rakennamme tiedot XML/XSD-tiedostojen perusteella.
Osa tästä datasta perustuu kanaviin, osa yöpymisiin:

Kanavat on jaettu kolmeen ryhmään: 

• OTROS taustatoimistovarauksiin 
• INTERNET online-varauksia varten
• TOUROPERADOR_ONLINE kaikille muille kanaville

ADR ja käyttöaste prosentteina

ADR ja prosentuaalinen käyttöaste lasketaan oleskelujen keston perusteella. Tämä lasketaan päivittäin ja lopulta myös koko ajanjakson ajalle. ADR, keskimääräinen päivähinta, perustuu varauksen hintaan jaettuna oleskelun kestolla. Se muodostaa keskiarvon varauksen hinnasta eikä ota huomioon kyseisen päivän todellisia hintoja.

Esimerkiksi: Jos kolmen päivän oleskelun hintataulukko on seuraava: ensimmäinen yö 20 €, toinen yö 5 €, kolmas yö 5 €, keskihinta yöltä on 10 €. Tätä 10 euron keskihintaa käytetään laskelmassa.

Jos haluat lisätietoja datan rakenteesta, voit vierailla yllä olevalla Ine Stats -verkkosivustolla.

Asiakirjan lataaminen

Voit ladata XML-tiedoston oikein valtion portaaliin käyttämällä tätä dokumentaatiota INE:n verkkosivustolta. Lataa Ine-portaaliin Tämä tiedosto on myös liitetty tähän dokumenttiin.