Saldot

Miten tasapainot toimivat?

Saldotilit tarjoavat joustavan tavan hallita erilaisia maksutapoja ja valuuttoja, erityisesti kassoissa ja kassajärjestelmissä (POS). Järjestelmän avulla voit erottaa ja seurata tapahtumia, mukaan lukien käteis- ja sähköiset maksut, ja jopa käsitellä useita valuuttoja automaattisten muunnosten avulla.

Keskeiset käsitteet: Saldotili vs. saldo

On tärkeää ymmärtää ero "saldotilin" ja "saldon" välillä.

• Tilin saldo: Saldotili on ensisijainen säilö tai luokka tietyntyyppiselle maksuvirralle. Voit esimerkiksi luoda saldotilin "Käteismaksut" kaikkien käteismaksujen seuraamiseksi tai "Käteismaksut" kaikille sähköisille korttimaksuille. Jokaisella saldotilillä voi olla useita "saldoja" ajan kuluessa.
• Saldo: Saldo edustaa tiettyä, aikaan sidottua taloudellista tietuetta saldotilillä. Tämä on se, mitä "avaa" ja "sulje" säännöllisesti (esim. päivittäin, kuukausittain tai vuosittain). Saldo sisältää tiedot kaikista maksuista, nostoista ja talletuksista, jotka tapahtuvat sen aktiivisena aikana. Kun saldo "suljetaan", se luo tilannekuvan kyseisen ajanjakson toiminnasta ja seuraavalle ajanjaksolle luodaan "alkusaldo".

Uuden saldotilin luominen

Luodaksesi uuden saldotilin, käytä ”Lisää saldotili” -käyttöliittymää.

1. Nimi: Anna tilille selkeä ja kuvaava nimi (esim. ”Käteinen henkilökohtaisesti”, ”Myyntipistepääte 1”, ”Verkkomaksut”).
2. Valuutta: Valitse tämän tilin valuutta.
3. Tee tästä oletussaldosta oletusarvo: Käytä vaihtokytkintä asettaaksesi tämän maksujen oletusarvoiseksi saldotiliksi.
4. Automaattinen sulkeminen: Voit määrittää tilin sulkemaan saldot automaattisesti päivittäin, kuukausittain tai vuosittain vastaavien vaihtokytkinten avulla. Tämä ominaisuus virtaviivaistaa sulkemisprosessia ja varmistaa yhdenmukaisen kirjanpidon.

Saldojen yleiskatsaus

”Saldoyleiskatsaus” -sivulla näkyvät kaikki aktiiviset ja poistetut saldotilisi.

• Aktiiviset/Poistetut välilehdet: Vaihda aktiivisten ja poistettujen tilien välillä.
• Tililuettelo: Lista näyttää jokaisen saldotilin, mukaan lukien sen yksilöllisen tunnuksen (2, 5, 9 jne.), nimen, valuutan ja viimeisimmän aktiivisuuspäivämäärän.

Saldotilien käyttö kassajärjestelmässä

Kun käsittelet maksua camping.care-myyntipisteessä, voit valita tapahtumalle sopivan saldotilin.

• Tilin saldovalikko: Valitse maksua varten oikea tili ”Saldotili”-pudotusvalikosta.
• Käteismaksut: Käteismaksuja varten kassaliittymään syötetään asiakkaan maksama summa, ja vaihtorahat lasketaan automaattisesti.
• Sähköiset maksut (EC/PIN): Sähköisissä maksuissa järjestelmä kehottaa sinua aloittamaan maksuprosessin. Voit myös valita tietyn laitteen, jos sinulla on useita kytkettyjä päätteitä.
• Usean valuutan tuki: Jos valitset saldotilin, jonka valuutta on eri kuin myyntipisteen oletusvaluutta, camping.care laskee muunnoksen automaattisesti nykyisen valuuttakurssin perusteella.

Tasapainon hallinta

Tilin saldon napsauttaminen yleiskatsaussivulla avaa yksityiskohtaisen näkymän sen nykyisestä saldosta.

• Saldotiedot: Yläosassa näkyvät saldotilin tunnus, nimi ja valuutta.
• Suljettu saldo: Tässä osiossa näkyy nykyinen saldo ja se voidaan sulkea manuaalisesti.
  • Tyyppi: Ilmaisee sulkemistyypin (esim. päivä, kuukausi, vuosi).
  • Saldo: Nykyinen saldosumma.
  • Päivämäärä: Sulkemispäivämäärä.
• Nosto/Talletus: Voit kirjata käteisnostot tai -talletukset manuaalisesti saldoon.
• Maksut: Tässä osiossa on yhteenveto aktiiviseen saldoon kirjatuista maksuista, ja siinä näkyy maksujen kokonaismäärä ja kokonaissumma.
• Alkusaldo: Alareunassa oleva ”Alkusaldo”-osio näyttää tiedot edellisestä saldon sulkemiskerrasta, mukaan lukien saldosumman ja sen luontipäivämäärän. Tämä auttaa sinua seuraamaan kassasi päivittäistä alkua.