E-mails

Oorspronkelijk geschreven in het Engels, moeten eventuele vertaalfouten worden gecontroleerd aan de hand van het originele artikel

In de e-mailinstellingen kunt u standaard e-mailsjablonen maken. E-mailsjablonen kunnen worden gebruikt voor reserveringsbevestigingen, betalingsmeldingen etc. Voeg een e-mail toe, geef deze een naam en klik op “bewerken”:

Met de knoppen “gast” en “reserveren” kunt u automatisch gepersonaliseerde informatie toevoegen aan het e-mailonderwerp en de e-mailtekst:

Nadat het sjabloon is ingesteld, kunt u een test-e-mail naar uw eigen adres sturen. Nadat u op “Test-e-mail verzenden” heeft geklikt, wordt u gevraagd een reservering uit de lijst te selecteren. Nadat u op “verzenden” heeft geklikt, wordt er een test-e-mail naar uw e-mailadres verzonden:

Is de e-mailsjabloon correct ingesteld? Deze e-mailbevestiging kunt u na het maken van een reservering automatisch versturen via Workflows:

Voor een e-mailbevestiging klikt u op “Reservering aangemaakt” en kiest u een beschrijvende naam zoals “Reserveringsbevestiging”:

Klik op “Workflow bewerken” en vergeet niet de workflow in te schakelen nadat alles is ingesteld:

Klik op de pictogram en selecteer “E-mail verzenden”:

Selecteer uw e-mailsjabloon en voeg de workflow toe: