Hoe te werken met grootboekrekeningen

1. Grootboekrekeningen activeren

Ga naar instellingen -> Facturen -> Grootboekrekeningen

Bovenaan ziet u een schuifregelaar waarmee u grootboeken kunt in- en uitschakelen. Wanneer deze is ingeschakeld, kun je in het boekingsoverzicht precies zien welke regel bij welke grootboek hoort. Je kunt dit uiteraard ook zelf instellen.

Door op de paarse knop 'Grootboek toevoegen' te klikken, kunt u zelf een nieuw grootboek aanmaken. Aan de rechterkant kunt u een grootboek wijzigen of verwijderen door op het icoontje van het potlood of de prullenbak te klikken.

---

2. Koppel grootboeknummers aan producten en accommodaties

Zorg ervoor dat alle producten in uw systeem gekoppeld zijn aan grootboekrekeningen.

Bewerk een product om het aan een grootboekrekening te koppelen.

Ga naar producten -> bewerken

Bewerk een accommodatie om deze aan een grootboekrekening te koppelen.

Accommodaties zijn ook producten in het systeem, dus we kunnen hiervoor ook een grootboekrekening aanmaken. Ga naar accommodaties -> bewerken -> tabblad instellingen.

3. Factuurregels worden gekoppeld aan een grootboeknummer.

4. Gedetailleerde rapporten in de lijsten per factuurregel

U kunt ook gedetailleerde rapporten van alle rijen in uw systeem downloaden. Ga naar facturen -> rijen en maak uw eigen lijst aan. Voeg het grootboeknummer toe aan de lijst als het er nog niet in staat. Hier kunt u uw gegevens eenvoudig downloaden naar Excel of CSV.

5. Vraag een grootboekrekeningrapport aan voor de boekhouding.

Via rapporten kunt u een rapport voor een bepaalde periode opvragen. Ga naar Rapporten -> Nieuw rapport -> Financieel tabblad -> Journaals. Hier kunt u een aangepaste periode of een vast kwartaal selecteren.

Hier vindt u een overzicht van de betalingen per methode, de btw-totalen en de opbrengsten per grootboekrekening.

In dit rapport tonen we alleen de omzet van afgeronde facturen. Deze gegevens kunnen dus niet meer veranderen.