Hoe wijzig ik het volgende factuurnummer?

Wanneer u een factuur finaliseert, krijgt de factuur een factuurnummer. Het factuurnummer is normaal gesproken 1 cijfer hoger dan de laatste gefinaliseerde factuur.

Er zijn echter een aantal gevallen waarin u de nummerreeks mogelijk moet wijzigen:
– U gebruikt het boekjaar als onderdeel van het factuurnummer.
– U hebt een boekhoudsysteem waarbij u een specifieke nummerreeks moet gebruiken.

Een nieuw nummer instellen

U kunt het volgende factuurnummer eenvoudig zelf wijzigen. Ga naar Instellingen -> Facturen -> Instellingen (of klik hier wanneer u bent ingelogd).

Daar ziet u het nummer dat wij toekennen aan de volgende factuur die u definitief maakt:

Vul eenvoudigweg het nummer in dat u als volgende wilt gebruiken en klik op "Opslaan":

De volgende factuur die u definitief maakt, zal dit nieuwe nummer hebben.

Criteria voor het veranderen

Bij het instellen van een nieuwe factuurserie moet u met slechts twee dingen rekening houden:
– Wanneer ga je je volgende factuur finaliseren? Verander nooit het factuurnummer, als je nog niet helemaal klaar bent met de oude nummerreeks. Factuurnummers kunnen niet meer worden gewijzigd na het finaliseren.
– Het nieuwe nummer altijd moet zijn hoger dan het oude nummer.

Als u 20240941 verandert in 20250001, werkt dit omdat 20250001 een hoger getal is dan 20240941.

Als u het getal 202412345 probeert te veranderen naar 20250001, blijft het oude 202412345 in gebruik. Omdat 20250001 1 cijfer minder is en dus niet hoger.