Factuur

Oorspronkelijk geschreven in het Engels, moeten eventuele vertaalfouten worden gecontroleerd aan de hand van het originele artikel

---

De eerste stap is het wijzigen van de naam op de factuur. U kunt zowel de reservering als de factuur wijzigen op een andere naam. In onderstaande afbeelding ziet u waar u het contact van de factuur kunt wijzigen.

 

Rechts van het wijzigen van de contactpersoon staat de betalingsstatus van de reservering. De groene cirkel geeft aan dat het bedrag volledig is betaald. Daaronder staat ook wat er betaald is, wat er nog betaald moet worden en het totaalbedrag. Tenslotte staat hoe en wanneer de betaling heeft plaatsgevonden.

 

Als u rechtsboven op de 3 stippen klikt, kunt u diverse informatie over de factuur bekijken. 
– De knop 'Openen in nieuw venster' betekent dat de factuur op een nieuwe pagina wordt geopend. 
– Met de knop ‘Downloaden’ kunt u de factuur downloaden
– Met de knop 'Afdrukken' kunt u een afdruk van de factuur maken.
– De knop 'Logboeken' bevat alle activiteiten rondom de boeking. Als er bijvoorbeeld een betaling bijkomt of de aankomstdatum wordt gewijzigd, kunt u deze activiteiten altijd in de logboeken bekijken.
– De knop ‘Metagegevens’ is de code voor de factuurindeling
– Met de knop ‘Verwijderen’ kunt u de factuur verwijderen

 

Vervolgens kunt u de gehele structuur van de factuur bekijken. Aan de linkerkant onder ‘Omschrijving’ kunt u zien om welk product het gaat. Met Ledger wordt bedoeld in welk grootboek dit product is opgenomen. Daarnaast worden het BTW-tarief, de prijs per artikel, het aantal en de totaalprijs per product weergegeven.

Wanneer u op de paarse knop 'Bewerken' klikt, kunt u de factuur bewerken. De onderstaande afbeelding laat zien hoe u dit kunt bewerken.

 

Onder de structuur van de factuur vindt u het subtotaal en het totaalbedrag. Aan de linkerkant ziet u hoeveel de BTW bedraagt en hoe deze is opgebouwd.

 

Tenslotte kunt u voor een reservering een tweede factuur aanmaken. Om een tweede factuur aan te maken, klikt u op 'Nieuwe factuur'. Er wordt een factuur gemaakt, die er uitziet zoals hieronder weergegeven. Op de nieuw aangemaakte factuur wordt in rood omcirkeld weergegeven dat er nog geen rijen zijn. Deze moeten dus nog aangemaakt worden.

Facturen blijven in principe altijd een concept totdat u ze sluit. Wanneer u een factuur afsluit, krijgt de factuur een factuurnummer en kan deze niet meer worden gewijzigd.

---