Gasten toevoegen

Oorspronkelijk geschreven in het Engels, moeten eventuele vertaalfouten worden gecontroleerd aan de hand van het originele artikel.

Als u op de hoofdpagina op 'Gasten' klikt, komt u terecht in een lijst met alle contactgegevens van de gasten in het systeem. Om een gast toe te voegen, klikt u op de knop 'Gast toevoegen'.

Voer eerst de voor- en achternaam van het nieuwe contact in.

Vervolgens vult u de overige gegevens van de gast in. In onderstaande afbeelding is in rood aangegeven welke gegevens van de gast ingevuld kunnen worden.

Indien nodig kunt u ook extra gastvelden invullen. In onderstaande afbeelding kun je zien welke. Onderaan onder ‘Aangepaste velden’ ziet u de velden die u zelf kunt aanpassen. Klik hier, voor meer informatie over het toevoegen van 'aangepaste velden'.

Aan de rechterkant staan een aantal mogelijkheden om vanuit het contact verder te werken. Onder ‘Snelle links’ kunt u bijvoorbeeld vanuit het contact een reservering starten. Voor meer informatie over het maken van een reservering klikt u op hier.

Ook is het mogelijk om al het e-mailverkeer voor een bepaald contact uit te schakelen.

U kunt tags aan contacten toevoegen, zodat u ze eenvoudig kunt filteren bij het maken van rapporten. Voor meer informatie over het toevoegen en beheren van tags klikt u op hier.

Tenslotte kunt u onderaan met de rode knop ‘Gast verwijderen’ de contactpersoon uit het systeem verwijderen.

Bovenaan ziet u verschillende tabbladen. Hierboven wordt het tabblad 'Informatie' uitgelegd. Hieronder worden alle overige tabbladen kort toegelicht:

• Reserveringen: Hier kunt u alle reserveringen zien via het systeem dat met dit contact is gemaakt
• Facturen: Hier ziet u alle facturen die aan deze contactpersoon zijn gekoppeld
• Betalingen: Hier ziet u alle betalingen die door deze contactpersoon zijn gedaan.

Ook is het mogelijk om vanuit dit tabblad verschillende voorwaarden toe te voegen en een rapport te genereren.