How to setup Chekin

In dit document leest u hoe u de Chekin-app in Camping.care instelt

Chekin verzorgt de verbinding met de overheid en de politie en verifieert de documentnummers met behulp van onlinetechnologie.

Vereisten

U krijgt een abonnement bij Chekin als u een account aanmaakt in onze software.

Instellen

Ga naar de instellingenpagina, daar kunt u uw gebruikersgegevens aanmaken:

Belangrijk! Als u uw gebruikersgegevens via deze app aanmaakt, melden wij u aan bij Chekin en brengen wij u extra abonnementskosten in rekening voor de Chekin-verbinding.

Nadat u de inloggegevens hebt aangemaakt, ziet u de gebruikersnaam op het scherm.

Zodra u de eerste keer uw inloggegevens aanmaakt, worden de Camping.care-accommodaties gesynchroniseerd met Chekin.

Als u accommodaties toevoegt aan of verwijdert uit Camping.care, moet u de accommodaties en webhooks opnieuw synchroniseren. Zodra de synchronisatie van de accommodaties is voltooid, kunnen we de hosts configureren.

Nadat u alle accommodaties hebt ingesteld, kunt u een synchronisatie starten voor alle toekomstige boekingen.

Zodra u alle toekomstige boekingen hebt gemigreerd, is de installatie voltooid.

De gastwidget gebruiken

Als chekin is ingeschakeld, is de gastwidget zichtbaar in het gastoverzicht van elke boeking.

Hier kan de gast zelf inchecken met Chekin. De gegevens die aan het chekinformulier worden toegevoegd, worden opgeslagen in het chekinsysteem. Zij zorgen ervoor dat de gegevens naar de politie en de overheid worden verzonden.

Ook de gegevens die in de checkin zijn opgeslagen, worden gesynchroniseerd met Camping.care. We slaan de gegevens automatisch op in het klantprofiel.

Het wisselen van gasten

Als er meer gasten komen, kunt u deze gasten (medereizigers) toevoegen aan het camping.care-systeem. De wijziging in het aantal personen wordt automatisch gesynchroniseerd met de checkkin. We geven ook de voornaam, achternaam en geboortedatum van de nieuwe gast door in het checkkin-formulier.

Als gasten de registratie niet via de gastenpagina hebben gedaan, kunt u dit ook zelf via de backoffice doen.

Er is een reserveringstabblad beschikbaar waarmee u het reserveringsformulier van de camping kunt invullen.

Lijsten maken

Als de app is geïnstalleerd, worden er automatisch extra velden aan het systeem toegevoegd. Deze worden geregistreerd in de reserveringen en de contacten:

In de lijsten kunt u ook de volgende velden opnemen:

Voor meer informatie over het opzetten van de lijsten kunt u hier terecht handleiding.