Hoe maak je een dagelijkse afsluiting (Z-rapport)?

De dagelijkse sluiting kan automatisch plaatsvinden.
Hiervoor gebruiken we saldi. Elk saldo heeft zijn eigen "geldbedrag".

Voor meer informatie over het instellen en gebruiken van saldi kunt u dit onderwerp raadplegen: Saldi

Normaal gesproken kan voor elke kassa een saldo worden bijgehouden. Zo weet u precies hoeveel geld er in de kassalade zit. In het artikel wordt ook uitgelegd dat het mogelijk is om geld van de kassa op te nemen (opname) en geld aan de kassa toe te voegen (storting). Deze functies kunt u gebruiken als u geld van de kassa opneemt en naar de bank brengt. U kunt de actuele gegevens bekijken.

Als u de automatische afsluiting van het dagsaldo hebt ingeschakeld, sluit het systeem het saldo 's nachts automatisch af (vanaf 0:00 uur). U kunt het saldo ook handmatig eerder afsluiten. We sluiten het saldo 's nachts alleen automatisch af als er nieuwe transacties aan de kassa worden toegevoegd.

Voor een overzicht van de automatisch aangemaakte saldi kunt u naar Rapporten->Financieel->Nieuw rapport->Alle saldi gaan als u deze functie voor het eerst gebruikt. Als u de functie al eerder hebt toegevoegd, vindt u deze in het gedeelte Rapporten->Financieel->Alle saldi.

In de lijst krijgt u een overzicht van alle afgesloten rekeningen. U kunt deze lijsten filteren zoals u gewend bent, bijvoorbeeld de reserveringslijst.

Wanneer u op een saldo klikt, ziet u dit overzicht:

In dit overzicht zien we de dagelijkse slotkoers van 7-6-2025. Deze is automatisch gegenereerd om 0:05.
Tijdens deze dagelijkse afsluiting vonden er 8 betalingen plaats.
En de dagelijkse start was op 06-06-2025.

Als we op de knop 'Betalingen' klikken, zien we alle betalingen die bij de dagelijkse afsluiting zijn gedaan:

Conclusie: We leveren geen pdf-document van het Z-rapport, maar het is wel beschikbaar in de interface.