Wat is het verschil tussen concept- en eindfacturen?

Oorspronkelijk geschreven in het Engels, moeten eventuele vertaalfouten worden gecontroleerd aan de hand van het originele artikel

In het systeem starten we alle facturen in een conceptstaat. Bij elke boeking maken wij ook automatisch een conceptfactuur aan. Het idee achter een factuur komt voort uit de manier waarop campings werken.

Zowel voor het hotelbedrijf als voor het campingbedrijf is het heel normaal om op het moment van vertrek één enkele factuur te hebben voor het gehele verblijf. Vooral bij hotels is het heel gebruikelijk om allerlei zaken aan de factuur toe te voegen, zoals verbruik in de hotelbar, restaurant of minibar. 

Aan het einde van het verblijf dient de factuur volledig betaald te worden.  

Door gebruik te maken van een conceptfactuur, zonder factuurnummer en factuurdatum, creëren we een openstaand saldo voor de klant (of pro forma factuur) en kunnen we allerlei wijzigingen aanbrengen in de conceptfactuur.

Er kunnen producten worden toegevoegd, we kunnen de verblijfsduur enz. wijzigen.

Op een gegeven moment verandert de factuur van concept naar definitief. De standaardinstelling van het systeem is afrekenen. De factuur krijgt dan een factuurnummer en factuurdatum en de factuur kan niet meer gewijzigd worden.

Het is ook mogelijk om de wijziging van concept naar definitief handmatig af te handelen in plaats van dit automatisch te doen bij het afrekenen