Camping.care Datev App

Automatisoi kirjanpito Datev Exportin avulla

Johdanto

DATEV pähkinänkuoressa: verokonsultit, asianajajat, tilintarkastajat, pienet ja keskisuuret yritykset, kunnat ja aloittavat yritykset, jotka käyttävät DATEV-ohjelmistoa, joka täyttää kaikki korkeat luotettavuuteen, ajankohtaisuuteen, tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät vaatimukset.

Olet ehkä huomannut DATEV-logon vihreän neliön lentokentällä, aikakauslehdissä tai palkkakuitissasi ja mietit, mitä vihreän symbolin ja yrityksen DATEV eG takana on.

Kun olet asentanut sovelluksen, näet seuraavan näytön:

asetukset

Datev-vientimuoto on kuvattu datev-verkkosivusto
Vuonna Otsikko velvollisuuksia on erilaisia, joista 2 on beraternummer (11) ja mandantennummer (12).

Nämä 2 asetusta voidaan tehdä asetuksista:

Seuraavassa osassa kuvataan vientiasetukset ja ne perustuvat Datev-muodon varauserä
Käytettävissä on 125 saraketta, joita voidaan käyttää, mutta meidän tapauksessamme käytämme vain näkymää niistä ja suurin osa niistä luodaan automaattisesti.

Yleiset vientitiedot

Tärkeä osa on "Gegenkonton" asetus, joka voidaan asettaa kiinteään numeroon tai se voi olla riippuvainen asiakasnumerostasi Camping.caressa.

Yllä olevassa esimerkissä Gegenkonto on asetettu kiinteään arvoon 10 000.

Sitten voit valita belegfeld1:n ja/tai belegfeld2:n:
Vaihtoehdot ovat:
– Laskun tunnus (tekninen tunnus)
– Laskun numero (Laskun numero esim. 20240001)
– Varausnumero (varausnumerosi esim. 1)
– Paikkatunnus (tekninen paikkatunnus)
– Yhteyshenkilön nimi

Maksutiedot
Maksusi tallennetaan erityiselle kirjanpitotilille nimellä "Erhaltene Anzahlungen". Nämä maksut tallennetaan hallinnossasi pääkirjanumeron perusteella. Reskontranumeron luominen on välttämätöntä ja löytyy tässä.

Reskontraa käytetään viennissä "Konto" -sarakkeessa maksujen viennissä.

Luo vienti
Vienti voidaan määrittää käyttämällä seuraavaa näyttöä:

Voit valita kuukauden, jonka haluat viedä.
Loimme 2 erilaista vientiä:
– Maksut
– Laskut

Maksut:
Jos haluat käyttää välitilin (Zwischenkonto) pääkirjanumeroon tallennettuja maksuja, voit käyttää tätä vientiä. Reskontranumero on numero, joka näkyy yllä olevassa asetusnäytössä. Reskontra on määritetty väliaikaistiliksi. Kaikki maksut, jotka lisätään myöhemmin kuin laskun viimeistelypäivä, eivät sisälly maksujen vientiin, koska niitä ei tarvitse tallentaa väliaikaistilille

Laskuttaa:
Jos lasku on viimeistelty, laskurivit viedään datev Export -kohdassa, kaikki laskurivit, joiden summa ei ole yhtä suuri kuin 0, viedään.

Viennissä emme tue välitilin maksun peruuttamista laskun lisäyksen yhteydessä. Käytämme datev-toimintoja maksujen yhteensovittamiseen ja annamme Datevin tehdä välitystilillä olevien maksujen peruutukset. Tämä tehdään käyttämällä kohdassa annettua toimintoa Datev-varauserä. Käytämme "Auftragsnummer" (95) ja "Buchungstyp" (96) ja "USt-Schlüssel (Anzahlungen)" (97) välitystilin maksujen peruuttamisen sisäiseen kartoittamiseen. Jos Datev-asetukset on tehty oikein, tämä tapahtuu automaattisesti.

”Auftagsnummer” (95) -kohdassa käytämme teknistä sisäistä laskun tunnistetta sekä maksun viennissä että laskun viennissä.

Käytämme "Buchungtyp" (96) -tunnusta "AA" (Angeforderte Anzahlung / Abschlagsrechnung) maksujen viennissä. Käytämme "SR" (Schlussrechnung) laskun yhteydessä.

Käytämme tätä "USt-Schlüssel (Anzahlungen)" (97) kohdalla vain maksun yhteydessä. Tämä on asetettu arvoon 3.

Kun vienti on suoritettu, voit ladata viennin, joka on Datev-muodossa (csv), joka voidaan erottaa pilkuilla tai puolisarakkeilla.