Hoe u producten instelt onder accommodaties

Oorspronkelijk geschreven in het Engels, moeten eventuele vertaalfouten worden gecontroleerd aan de hand van het originele artikel

Onder elke accommodatie staan 3 tabbladen met het label Kortingen, Belastingen En Opties.
Deze 3 functies gebruiken allemaal dezelfde items die we “Producten” noemen. De configuraties voor alle producten, of het nu gaat om een korting van 20%, € 1,50 toeristenbelasting of € 3,00 hondentoeslag: ze werken allemaal op dezelfde manier.

Nadat u een product als korting, belasting of optie heeft toegevoegd, kunt u beginnen met het configureren van het product om ervoor te zorgen dat het juiste bedrag in rekening wordt gebracht voor de juiste reserveringen.
We zullen de verschillende configuraties van het product één voor één behandelen.

1. Geef prioriteit aan producten

2. Voeg voorwaarde toe

3. Algemene productopties

4. Accommodaties

5. Product bewerken

6. Maximaal bedrag

7. Betaal op locatie

8. Borgsom in rekening brengen

9. Tarief en (extra) gastenprijzen overschrijven

 

1. Geef prioriteit aan producten

Met het pijltje omhoog en omlaag kunt u de volgorde wijzigen waarin producten in rekening worden gebracht/berekend.

Als u de volgorde waarin de producten prioriteit krijgen wijzigt, verandert dit ook als een product voor of na een ander product wordt berekend. Bijvoorbeeld als korting wordt berekend over alleen het nachttarief, of ook over andere producten.
Als een product bovenaan de lijst staat, wordt dit direct na het nachttarief berekend.

2. Voeg voorwaarde toe

Hier kunt u specifieke voorwaarden selecteren om het product voor bepaalde boekingen in of uit te sluiten. 

Hieronder worden alle 12 mogelijke aandoeningen uitgelegd:

• Periode: Hier vult u de periode in waarin dit product geldig is. Indien er geen periode is vermeld, wordt altijd het product getoond.
• Beschikbare periode: Hier vult u de datum in waarop dit product getoond moet worden. Bijvoorbeeld dat een vroegboekkorting alleen in december getoond wordt.
• Leeftijdstabellen: Hier kunt u kiezen of de korting geldig is voor personen van een bepaalde leeftijdstabel.
• Herhalen: Hier kunt u aangeven of dit product herhaald wordt. U kunt invullen na hoeveel nachten in de reserveringsperiode dit product herhaald wordt.
• Duur: Hier kunt u kiezen of het product getoond wordt, bijvoorbeeld bij een reservering groter dan 7 nachten. De opties zijn groter dan, kleiner dan en gelijk aan. Vul dan het aantal nachten in waarvoor het geldt.
• Promotiecode: Hier kunt u een promotiecode aanmaken die gasten moeten invoeren om deze korting te ontvangen.

• Aankomstdagen: Hier kunt u kiezen of deze korting alleen geldt voor aankomsten op bepaalde dagen.
• Kortingskaarten: Hier kunt u de korting koppelen aan een eerder ingestelde kortingskaart. Voor uitleg over het instellen van kortingskaarten klikt u op hier.
• Tags: Hier kun je een Tag toevoegen aan de korting. U kunt een product toevoegen op basis van de beschikbare tags in de reservering.
• Personen: Hier kunt u instellen of de korting geldt voor een bepaald aantal personen in de reservering. Dus bijvoorbeeld alleen voor gast 1 en 2 of alleen voor gast 3.
• Kanaal: Hier kun je instellen dat de korting alleen geldt als er via het geselecteerde boekingskanaal wordt geboekt.
• Plaatsen: Hier kunt u de kortingskaart koppelen aan bepaalde staanplaatsen in het systeem.

3. Algemene productopties

Met de ster kunt u het product verplicht maken of niet. Een benodigd product wordt altijd aan de gast gewijzigd.

Met het prullenbaksymbool kunt u het product uit de accommodatie verwijderen. Hierdoor wordt het daadwerkelijke product niet verwijderd.

Met het pijlsymbool kunt u de aanvullende bevestigingen voor het product in- of uitvouwen.

4. Accommodaties

Hier kunt u selecteren op welke accommodaties u dit product wilt toepassen. U hoeft alleen maar een accommodatie aan of uit te vinken om het product als korting, belasting of optie voor een accommodatie toe te wijzen of de toewijzing ervan ongedaan te maken.
Het is ook een snelle en gemakkelijke manier om te zien waar dit product al is aangebracht.

5. Product bewerken

Hier kunt u direct de specificaties van het product bewerken, zonder dat u daadwerkelijk naar het hoofdmenu van het product hoeft te gaan.

6. Maximaal bedrag

Hier kunt u het maximale aantal instellen dat de gast van het product kan kiezen. De gast ziet een vervolgkeuzemenu met het bedrag dat kan worden geselecteerd.

U kunt ervoor kiezen om op de schuifregelaar te klikken. Nu wordt het product automatisch berekend op basis van het aantal gasten op de boeking.

7. Betaal op locatie

Hier kunt u selecteren of een product ter plaatse op de camping betaald moet worden. Als u deze optie selecteert, zorgt u ervoor dat deze optie niet in rekening wordt gebracht als onderdeel van een aanbetaling of online betaling.

8. Borgsom in rekening brengen

Hier kunt u selecteren of gasten voor deze optie met de aanbetaling betalen. Als u dit selecteert, wordt er altijd een product binnen de aanbetaling in rekening gebracht.

9. Tarief en (extra) gastenprijzen overschrijven

Hier kunt u selecteren of u het standaardtarief en/of de gastenprijzen wilt overschrijven.

Als u 'Tariefprijs overschrijven' selecteert, wordt de standaardtariefprijs overschreven, maar blijven eventuele extra gastprijzen behouden die u mogelijk heeft ingesteld.

Als u ook “Extra gastenprijzen overschrijven” selecteert, worden dan ook eventuele extra gastenprijzen die u heeft ingesteld, overschreven.

Dit kunt u gebruiken als u een product zoals “Weekprijs” instelt en voor een bepaalde week een ander bedrag in rekening wilt brengen zonder het standaardtarief voor de accommodatie te wijzigen.

Of u kunt hiermee voor iedereen die een kortingskaart gebruikt, bijvoorbeeld van ACSI, een ander tarief instellen.

Deze vervangt dan het standaardtarief en brengt voor iedereen met een ACSI-kaart eenvoudigweg het voor het product vastgestelde bedrag in rekening.