Camping.care Datev-app

Automatiseer uw boekhouding met Datev Export

Invoering

DATEV in een notendop: belastingadviseurs, juristen, accountants, kleine en middelgrote ondernemingen, gemeenten en startende ondernemingen die gebruikmaken van de software van DATEV, die voldoet aan alle hoge eisen op het gebied van betrouwbaarheid, actualiteit, gegevensbescherming en gegevensbeveiliging.

U hebt misschien het groene vierkant van het DATEV-logo opgemerkt op de luchthaven, in tijdschriften of op uw loonstrook en u vraagt zich af wat er achter het groene symbool en het bedrijf DATEV eG schuilgaat.

Nadat u de app hebt geïnstalleerd, ziet u het volgende scherm:

Instellingen

Het datev-exportformaat wordt beschreven op de datev-website
In de Koptekst Er zijn verschillende verplichtingen, waarvan er twee het beraternummer (11) en het mandantennummer (12) zijn.

Deze 2 instellingen kunt u doen via de instellingen:

In het volgende deel worden de exportinstellingen beschreven en deze zijn gebaseerd op de Datev-formaat boekingsbatch
Er zijn 125 kolommen beschikbaar die gebruikt kunnen worden, maar in ons geval gebruiken we alleen een weergave ervan en worden de meeste automatisch gegenereerd.

Algemene exportinformatie

Een belangrijk onderdeel is het instellen van het “Tegenkonto”, dit kan op een vast nummer ingesteld worden of afhankelijk zijn van uw klantnummer binnen Camping.care

In het bovenstaande voorbeeld is de Tegenkonto ingesteld op een vaste waarde van 10000.

Vervolgens kunt u de belegfeld1 en/of de belegfeld2 selecteren:
De opties zijn:
– Factuur-ID (Technische ID)
– Factuurnummer (Uw factuurnummer bijvoorbeeld 20240001)
– Reserveringsnummer (Uw reserveringsnummer bijv. 1)
– Plaats-id (Technische plaats-id)
– Contactpersoon

Betalingsinformatie
Uw betalingen worden opgeslagen in een speciale grootboekrekening als "Erhaltene Anzahlungen". Deze betalingen worden opgeslagen op basis van een grootboeknummer in uw administratie. Het aanmaken van een grootboeknummer is noodzakelijk en kan worden gevonden hier.

Het grootboek wordt gebruikt in de export in de exportkolom “Konto” voor de betalingsexport.

Exporteren maken
De export kan worden ingesteld via het volgende scherm:

U kunt de maand selecteren die u wilt exporteren.
We hebben 2 verschillende soorten export gecreëerd:
– Betalingen
– Facturen

Betalingen:
Als u betalingen wilt gebruiken die zijn opgeslagen in het grootboeknummer van een tussenrekening (Zwischenkonto), kunt u deze export gebruiken. Het grootboeknummer is het nummer zoals weergegeven in het instellingenscherm hierboven. Het grootboek is ingesteld als tussenrekening. Alle betalingen die later worden toegevoegd dan de datum waarop de factuur is afgerond, worden niet opgenomen in de betalingsexport, omdat het niet nodig is om ze op een tussenrekening op te slaan.

Factuur:
Als een factuur definitief is, worden de factuurregels geëxporteerd in de datev Export. Alle factuurregels met een bedrag dat niet gelijk is aan 0, worden geëxporteerd.

In de export ondersteunen we niet om de betaling in de tussenrekening te annuleren wanneer de factuur wordt toegevoegd. We gebruiken de datev-functies om de betalingen te matchen en laten Datev de annulering van de betalingen in de tussenrekening uitvoeren. Dit wordt gedaan door de functie te gebruiken die wordt geboden in Datev boekingsbatch. We gebruiken het “Auftragsnummer” (95) en het “Buchungstyp” (96) en de “USt-Schlüssel (Anzahlungen)” (97) voor de interne mapping van de annulering van de betalingen in de tussenrekening. Als de Datev-instelling correct is uitgevoerd, gebeurt dit automatisch.

Voor het “Auftagsnummer” (95) gebruiken we de technische interne factuur-ID voor zowel de betalings- als de factuur-export.

Voor de “Buchungtyp” (96) gebruiken we de “AA” (Angeforderte Anzahlung / Abschlagsrechnung) in geval van betalingsexport. Bij een factuur gebruiken wij de “SR” (Schlussrechnung).

Voor de “USt-Schlüssel (Anzahlungen)” (97) gebruiken we dit alleen in geval van een betaling. Dit staat op 3.

Nadat de export is uitgevoerd, kunt u de export downloaden in Datev-formaat (csv), gescheiden door komma's of puntkolommen.