-
Backoffice / PMS
-
- Wat zijn iCal-feeds? En wat kan ik ermee doen?
- Hoe u producten instelt onder accommodaties
- Annuleringen
- Periodevoorwaarden instellen
- Accommodaties overzicht
- Voeg nieuwe accommodatie toe
- Prijzen/tarieven toevoegen aan een accommodatie
- Kortingen
- Belastingen
- Opties
- Plaatsen / Kamers / Objecten
- Accommodatie-instellingen
- Hoe een accommodatie opzetten?
-
- Hoe kan ik met rapportlijsten werken?
- Hoe wijzig ik het volgende factuurnummer?
- Vertraag het definitief maken van de factuur.
- Hoe kan ik PDF- of UBL-facturen automatisch naar mijn boekhoudsysteem verzenden?
- Directe betalingslinks
- Grootboeken
- Factuurbranding voor e-mails
- Hoe ziet het factuurscherm eruit?
- Wat is het verschil tussen concept- en eindfacturen?
- Hoe voeg ik een product toe aan de factuur?
- Hoe een factuur finaliseren?
- Hoe print ik de eindfactuur?
-
- Hoe kan ik met rapportlijsten werken?
- Hoe kunnen gastgegevens overschreven worden?
- Hoe werkt Scan Document?
- Gasten toevoegen
- Formulier instellen
- Gasteninstellingen
- Hoe u handmatig een e-mail naar de gast kunt verzenden
- Hoe wijzig ik de gegevens van de gast?
- Hoe werken gasttalen?
- Hoe werken aangepaste velden?
- Een geblokkeerde gastenlijst maken en gebruiken
-
- Hoe kan ik mijn prijzen instellen?
- Hoe stel ik de optie voor laat uitchecken in?
- Kortingen
- Belastingen
- Opties
- Hoe stel ik prijzen in voor honden/huisdieren?
- Hoe kan ik een vroegboekkorting instellen?
- Hoe kan ik de prijs van een product voor verschillende periodes wijzigen?
- Snelle handleiding over het bijwerken van prijzen
-
- Hoe kan ik met rapportlijsten werken?
- Kopieer een reservering.
- Hoe kunnen gastgegevens overschreven worden?
- Hoe werkt Scan Document?
- Foutcodes bij prijsberekening
- Annuleringen
- Verwijder een reservering uit een groepsboeking
- Formulier instellen
- Combineer twee boekingen
- Voeg een bestaande boeking toe aan een groepsboeking
- Voeg een nieuwe boeking toe aan een groep
- Een boeking splitsen
- Verwijder een periode binnen een boeking
- Voeg dagen toe aan een boeking
- Annulering van een boeking in een groep
- Hoe voeg ik een betaling toe aan een reservering?
- Hoe u een plaats/kamer/object aan een reservering kunt toevoegen of wijzigen
- Reizigersinformatie
- Hoe wijzig ik de plaats van een reservering?
- Hoe kan ik een betaling aan een reservering toevoegen?
- Hoe u handmatig een e-mail naar de gast kunt verzenden
- Hoe wijzig ik de communicatietaal voor een reservering?
- Hoe wijzig ik de gegevens van de gast?
- Maak een nieuwe reservering aan (Backend)
- Hoe exporteer ik reserveringsgegevens naar Excel?
- Kan ik mijn aangepaste reserveringslijst opslaan?
- Hoe werken annuleringen?
- Wat voor soort reserveringsstatussen zijn er?
- Hoe wijzig ik de status van een boeking?
- Hoe maak ik een reservering?
- Hoe werken aangepaste velden?
- Een geblokkeerde gastenlijst maken en gebruiken
- Toon de resterende artikelen (17) Artikelen samenvouwen
-
- Wat zijn iCal-feeds? En wat kan ik ermee doen?
- Saldi
- Hoe wijzig ik het volgende factuurnummer?
- BTW-groepen
- Online boekingsinstellingen
- Workflows
- Hoe schakel ik de BETA-functies in?
- Hoe voorkom ik dat e-mails als spam worden gemarkeerd?
- Hoe u tweefactorauthenticatie (2FA) instelt
- Hoe stel ik een kiosk in?
- Speciale data
- Formulier instellen
- E-mails
- Kortingskaarten
- Interactieve kaartinstellingen
- Velden
- Grootboeken
- Factuurbranding voor e-mails
- Gebruikers
- Formulier instellen
- Rollen
- Aanbieders & methoden
- Online boekingsinstellingen
- Website-integratie
- Factuurinstellingen
- Nummerborden
- Administratieve afbeeldingen
- Labels
- Gasteninstellingen
- Hoe werken leeftijdstabellen?
- Hoe werken gasttalen?
- Hoe log ik in met mijn SSO-account?
- Branding
- Hoe werken aangepaste velden?
- Hoe kan ik mijn wachtwoord, gebruikersinstellingen en gebruikersnaam wijzigen?
- Toon resterende artikelen (20) Artikelen samenvouwen
-
-
Online boeken
-
App Store / Integraties
-
- Hoe stel je de Mollie-app in?
- Hoe stel ik de Stripe-app in?
- Hoe u de Worldline-app instelt
- Hoe stel ik de PayPal-app in?
- Hoe kan ik geld terugkrijgen via Camping.care Payments?
- Hoe ontvang ik Credit Card, iDeal en andere betalingen?
- Hoe werkt de E-Guma Voucher App?
- Hoe Mollie-terminals in te stellen
-
- Binnenkort verschijnen er artikelen
-
-
Verkooppunt (POS)
-
Zelfbedieningskiosk
-
Hardware
-
Steun
-
Abonnementen
Om gasten te verleiden om verder van tevoren te boeken, kunt u een vroegboekkorting instellen. Deze korting wordt toegepast wanneer gasten een reservering maken in een bepaalde periode, ongeacht hun aankomstdatum.
Een product maken
Selecteer de accommodatie waar u uw korting wilt instellen. Klik vervolgens onder het tabblad 'Kortingen' op 'Product toevoegen':

Daar kunt u een bestaand product selecteren om als optie toe te voegen, of een nieuw product aanmaken. Als u nog geen Huisdierproduct heeft, klikt u op 'Nieuw product'.
Geef het product een naam, bijvoorbeeld 'Vroegboekkorting'. Nadat u het product een naam hebt gegeven, kunt u het btw-nummer % en de kortingsprijs instellen. U kunt de prijs instellen als korting per nacht, een eenmalige korting of een percentagekorting.
Een percentage is het makkelijkst, omdat het wordt aangepast op basis van de totale kosten van de reservering. Zorg ervoor dat u een negatief bedrag invoert, anders wordt de korting als extra kosten beschouwd:

Voorwaarden toevoegen aan het product
Nadat u het product hebt opgeslagen, kunt u het selecteren om toe te voegen aan het tabblad Kortingen van de accommodatie. De vroegboekkorting wordt dan als kortingsproduct toegevoegd. Kortingen worden automatisch toegepast op een reservering, mits aan de voorwaarden is voldaan.
Wanneer u op het kleine pijltje aan de rechterkant van ‘Voorwaarde toevoegen’ onder het product klikt, kunt u verschillende voorwaarden instellen:

Selecteer eerst de voorwaarde 'Beschikbare periode' en selecteer vervolgens de data waarop u gasten korting wilt geven. Selecteer bijvoorbeeld 01-01-2025 tot 31-21-2025, zodat gasten korting krijgen als ze een reservering maken in 2025.

Als uw camping nog open is voor het huidige seizoen en aankomst in 2025 nog mogelijk is, maar u niet wilt dat gasten korting krijgen als ze een reservering maken met een aankomst in 2025, dan moet u nog een voorwaarde toevoegen.
Selecteer “Periode” en stel vervolgens de datum in op bijvoorbeeld 01/03/2026 tot en met 31/12/2026 en voeg een “overlappende” periode toe:

De korting wordt nu toegepast op alle reserveringen die in 2025 worden gemaakt en die aankomen en/of vertrekken tussen maart en december 2026:

Het product kopiëren naar andere accommodaties
Nadat u uw product hebt ingesteld, wilt u het mogelijk ook voor andere accommodaties instellen.
Door te klikken op het ‘accommodatie-icoontje’ aan de rechterkant van het product, opent u een menu waarin u accommodaties kunt selecteren of deselecteren:

Het product en alle instellingen die u zojuist hebt gedaan, worden dan ook meteen voor uw andere accommodaties actief.