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Originalmente escrito em inglês, quaisquer erros de tradução devem ser verificados em relação ao artigo original
No sistema iniciamos todas as faturas em estado conceitual. Com cada reserva também criamos automaticamente uma fatura conceitual. A ideia por trás de uma fatura é a forma como os parques de campismo funcionam.
Tanto na hotelaria como no parque de campismo é muito normal ter uma única fatura de toda a estadia no momento da partida. Principalmente para hotéis é muito comum adicionar todo tipo de itens à fatura, como uso no bar, restaurante ou frigobar do hotel.
No final da estadia a fatura deverá ser paga integralmente.
Para efeitos legais, as faturas não podem ser alteradas após o fornecimento do número e da data da fatura. Na hotelaria muitas coisas podem mudar desde o momento da reserva até à estadia. Ter uma fatura não alterável com uma reserva torna muito difícil trabalhar
Ao usar uma fatura conceitual, sem número e data da fatura, criamos um saldo em aberto para o cliente (ou fatura pró-forma), podemos criar todos os tipos de alterações na fatura conceitual.
Produtos podem ser adicionados, podemos alterar a duração da estadia, etc.
A certa altura, a fatura passará do conceito ao final. A configuração padrão do sistema está na finalização da compra. A fatura receberá então um número e uma data de fatura e a fatura não poderá mais ser alterada.
Quando a fatura obtiver uma data de fatura ela será registrada como receita no sistema
Também é possível lidar manualmente com a mudança do conceito para o final, em vez de fazer isso automaticamente na finalização da compra