Hvad er forskellen mellem koncept- og slutfakturaer?

Oprindeligt skrevet på engelsk, bør eventuelle oversættelsesfejl kontrolleres i forhold til den originale atrikle

I systemet starter vi alle fakturaer i koncepttilstand. Ved hver booking opretter vi også automatisk en konceptfaktura. Idéen bag en faktura er på grund af den måde, campingpladser fungerer på.

Hvad angår hotelbranchen og campingpladsvirksomheden, er det meget normalt at have en enkelt faktura på hele opholdet i det øjeblik, du rejser. Især for hoteller er det virkelig almindeligt at tilføje alle mulige ting til fakturaen, såsom brug i hotellets bar, restaurant eller minibar. 

Ved afslutningen af opholdet skal fakturaen betales fuldt ud.  

Ved at bruge en konceptfaktura, uden fakturanummer og fakturadato, skaber vi en åben saldo for kunden (eller proformafaktura) vi kan lave alle slags ændringer på konceptfakturaen.

Produkter kan tilføjes, vi kan ændre opholdets længde osv. osv.

På et vist tidspunkt vil fakturaen ændre sig fra koncept til endelig. Systemets standardindstilling er ved kassen. Fakturaen vil herefter få et fakturanummer og fakturadato og fakturaen kan ikke ændres længere.

Det er også muligt manuelt at håndtere ændringen fra koncept til endelig i stedet for at gøre dette automatisk ved kassen