Sådan opretter du en daglig afslutning (Z-rapport)

Den daglige lukning kan foretages automatisk.
Vi bruger saldi til dette. Hver saldo har sit eget "beløb" i saldoen.

For mere information om, hvordan du opretter saldi og bruger dem, kan du se dette emne: Saldi

Normalt kan en saldo bruges til hver enkelt kasse. Så du ved præcis, hvor mange penge der er i kassen. Artiklen viser også, at det er muligt at hæve penge fra saldoen (Udbetaling) og føje penge til en saldo (Indbetaling). Disse funktioner kan bruges, hvis du hæver penge fra kassen og bringer dem til banken. Du kan se de faktiske data.

Hvis du har aktiveret automatisk lukning af den daglige saldo, lukker systemet automatisk saldoen natten over (startende kl. 0:00). Hvis du ønsker at lukke den manuelt tidligere, er dette muligt. Vi lukker kun saldoen automatisk natten over, når der tilføjes nye transaktioner til kassen.

For at få en oversigt over gamle saldi, der er oprettet automatisk, kan du gå til Rapporter->Økonomi->Ny rapport->Alle saldi, hvis du skal bruge den for første gang. Hvis du allerede har tilføjet den, kan du finde den i afsnittet Rapporter->Økonomi->Alle saldi.

I listen får du en oversigt over alle lukkede saldi. Du kan filtrere disse lister, som du er vant til, f.eks. reservationslisten.

Når du klikker på en saldo, får du vist denne oversigt:

I denne oversigt ser vi den daglige lukning for 7-6-2025. Den genereres automatisk kl. 00:05.
I denne daglige lukning var der 8 betalinger
Og den daglige start var den 06-06-2025

Hvis vi klikker på knappen Betalinger, vil vi se alle betalinger, der var i den daglige lukning:

Konklusion: Vi leverer ikke noget pdf-dokument til Z-rapporten, men det er tilgængeligt i brugergrænsefladen.